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Titre RNCP 100% CPF

Assistant(e) de Direction Titre Professionnel du Ministère de l'emploi de niveau 5 (les essentiels du secrétariat inclus)

AXION FORMATIONS

13 857 €à partir de
1070 hdurée
4sessions actives
Aisnelieu

Objectifs de la formation

Acquérir les compétences nécessaires au poste d'Assistant(e) de Direction pour répondre aux besoins des moyennes et grandes entreprises. L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution
Élargir ses compétences dans le domaine du Secrétariat et obtenir un Certificat de Compétences délivré par le Ministère de l'Emploi (l'obtention des 2 Certificats de compétences permet l'obtention du Titre Professionnel complet)

Programme

Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de Direction
- Mise à niveau pack bureautique
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre les opérations oralement – Mises en situation
- Planifier et organiser les activités d'une équipe
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes ou externes, en français et en anglais
Evaluation en Cours de Formation
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un évènement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Evaluation en Cours de Formation
Période entreprise de 140 heures
Examen : 6h30

Résultats attendus

Obtenir le Titre professionnel de niveau 5 d'Assistant(e) de Direction - Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle (05h00)
L'épreuve comporte une partie écrite et une partie orale qui se situent dans le même contexte professionnel d'une entreprise fictive. La mise en situation se présente sous forme d'étude de cas. Le candidat effectue différents travaux représentatifs de l'emploi d'assistant de direction .
Les travaux de l'étude de cas nécessitent l'utilisation de l'anglais, au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
Entretien technique (00 h 10 min)
Questionnement à partir d'une production écrite (diaporama) réalisée en amont de la session (00 h 20min)
Entretien final (00 h 15 min)
Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 5 h 45 min

Les points forts

Formateur encadrant le stagiaire en individualisation
Apports théoriques et applications pratiques ; production de travaux informatisés sur différents logiciels pour optimiser la prise de poste rapide. Cours d'anglais. Mises en situation de groupe
.

La certification

TP Assistant de direction

RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230

Organisme & lieu

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