Titre professionnel Assistant de Direction
EXOFORMATIONS
Secrétariat assistanat directionEN MODE FORMATION
- Gérer les agendas, les déplacements et les réunions d'une équipe de direction à l'aide d'outils bureautiques professionnels
- Rédiger des documents professionnels en français et en anglais dans le respect des normes rédactionnelles
- Concevoir des tableaux de bord et produire des reportings chiffrés pour faciliter la prise de décision
- Identifier les dysfonctionnements administratifs et proposer des solutions d'optimisation des processus
- Assurer des échanges oraux professionnels en anglais avec des interlocuteurs internes et externes (niveau B2 CECRL)
- Mettre en place une veille informationnelle structurée, analyser les données collectées et en restituer les résultats à la direction
- Planifier et coordonner un projet en définissant les étapes, les ressources et les délais
- Organiser un événement professionnel en gérant les prestataires, les contraintes logistiques et le budget
- Concevoir et diffuser des supports de communication adaptés aux cibles et aux canaux utilisés
- Adopter une posture professionnelle fondée sur la discrétion, la confidentialité et la réactivité face aux priorités
Bloc 1 - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- Gestion des agendas, des plannings et des déplacements professionnels
- Accueil physique et téléphonique en français et en anglais
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels
- Traitement du courrier et gestion des flux d'information
- Conception de tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Collecte et synthèse de données chiffrées de gestion
- Production de reportings d'activité à destination de la direction
- Utilisation avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Analyse des processus administratifs et identification des axes d'amélioration
- Utilisation des outils numériques et collaboratifs
- Règles d'hygiène informatique et gestion des informations confidentielles
- Communication orale professionnelle en français et en anglais (niveau B2 CECRL)
Bloc 2 - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
- Méthodes et outils de veille informationnelle (réglementaire, juridique, économique, sectorielle)
- Sélection, analyse et diffusion des résultats de la veille à la direction
- Définition des objectifs, des étapes et des ressources d'un projet
- Planification, ordonnancement et suivi de l'avancement
- Communication sur le projet en interne et en externe
- Recueil des besoins et élaboration du cahier des charges d'un événement
- Sélection et coordination des prestataires, suivi budgétaire
- Conception de supports de communication adaptés aux cibles
- Diffusion via les canaux appropriés en français et en anglais
Obtention du Titre Professionnel Assistant de Direction - RNCP38667, Niveau 5 (Bac+2), délivré par le Ministère du Travail.
- Formation diplômante opérationnelle
- Formation 100 % en ligne, à votre rythme, sans contrainte de déplacement
- Accompagnement par un tuteur
- Préparation complète à l'examen
RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230 EXOFORMATIONS
Secrétariat assistanat directionA.V.I. CONSEIL
Secrétariat assistanat directionEN MODE FORMATION
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Secrétariat assistanat direction