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Certif. RS 100% CPF À distance

Workspace

DAWAN

2 376 €à partir de
35 hdurée
4sessions actives
Francelieu

Objectifs de la formation

Connaître les applications de Google Workspace - Utiliser efficacement les applications historiques comme Gmail ou Agenda - Collaborer sur des documents avec Google Drive - Créer des formulaires avec Google Forms - Configurer un site web collaboratif avec Google Sites

Programme

Comprendre le fonctionnement de Google Workspace
Le grand principe de Google Workspace : le travail collaboratif
Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
Utiliser Google Workspace pour mettre en place un travail en équipe
Tour d'horizon des principales applications Google Workspace
Gérer son compte Google : confidentialité, sécurité
Accéder à son compte via plusieurs appareils
Communiquer par email - Gmail
Effectuer les premiers réglages Gmail
Envoyer un mail : contenu, programmer, confidentialité
Créer et utiliser des modèles d'email
Organiser ses emails : libellé, filtre et recherche
Créer des règles de rangement automatiques
Organiser ses contacts : créer/importer, libellé
Communiquer en temps réel - Google Chat
Comment fonctionne Google Chat ?
Créer des groupes de discussion
Echanger du contenu dans une discussion
Créer des espaces de travail collaboratifs
Partager un document dans un espace
Attribuer des tâches à effectuer
Atelier : Créer des espaces de travail entre les participants
Communiquer en visioconférence - Google Meet
Comment fonctionne Google Meet ?
Créer ou rejoindre une réunion
Les outils classiques de réunion en ligne : webcam, micro, partage d'écran
Créer des activités pendant une réunion : tableau blanc, sondages...
Diviser une réunion en petits groupes
Atelier : Préparer une visioconférence entre participants
Planifier des événements - Google Agenda
Créer un événement (en ligne ou hors ligne) et y inviter des collaborateurs
Définir un temps de travail individuel / absence du bureau
Vérifier les disponibilités des collaborateurs
Analyser la répartition de son temps de travail
Travailler avec plusieurs agendas
Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs - Google Drive
Comment fonctionne Google Drive ?
Mon Drive VS Drive partagé
Installer l'application locale sur son poste
Gérer la synchronisation des documents
Créer des modèles de documents
Partager des documents - Google Drive
Créer des dossiers de partage
Partager un fichier spécifique
Définir des droits d'accès
Créer un lien de partage
Exploiter le partage de document au sein de Google Chat
Utiliser les commentaires dans un document partagé
Avoir un vue d'ensemble de l'activité du document
...
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Résultats attendus

Parchemin de validation de la certification ou le cas échéant attestation de passage

Les points forts

Méthode de l'Active Learning avec au moins 75% de pratique et un programme pédagogique riche ; formateur expert du domaine visé ; support et exercices du cours pour chaque stagiaire ; présentiel ou distanciel via Teams, avec test technique préalable.

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

  • OrganismeDAWAN
  • Région–
  • Département–
  • SIRET42998754800162

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