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Cette formation Word est destinée à tout professionnel souhaitant maîtriser la création et la mise en page de documents texte professionnels : lettres, CV, comptes-rendus, rapports, mailings… Elle couvre l'ensemble des fonctionnalités du traitement de texte Word, du document basique jusqu'à la gestion de documents volumineux et la co-édition collaborative. Les neuf principaux objectifs de la formation sont les suivants :
- Créer et configurer un document Word, saisir et mettre en forme le texte (caractères, paragraphes, styles, thème) afin de produire un document lisible et orthographié.
- Enrichir le document en intégrant des images, tableaux et formes graphiques, puis ajuster la mise en page (marges, orientation, en-têtes/pieds de page) pour obtenir un document prêt à l'impression.
- Personnaliser et automatiser la mise en forme en créant des styles, des modèles et des insertions automatiques pour optimiser le temps de conception.
- Structurer un document volumineux avec des sections, une table des matières, des notes de bas de page, un index et des liens hypertextes, et créer un mailing par publipostage.
- Partager le document sur un espace collaboratif et co-éditer via le mode Suivi des modifications.
À la fin de la formation, vous allez passer la certification prévue « Créer et mettre en page des documents texte avec Word » (ENI).
Préparer l'environnement de travail
Créer, ouvrir et enregistrer un document ou un modèle dans différents formats. Régler le zoom, les modes d'affichage, la règle et les caractères non imprimables.
Saisir et modifier le texte
Saisir et modifier du texte en respectant les règles de ponctuation. Utiliser recherche/remplacement, copier-coller et glisser-déposer. Corriger l'orthographe, utiliser les synonymes et insérer symboles et caractères spéciaux. Maîtriser tabulations, espaces insécables et corrections automatiques.
Mettre en forme
Modifier police, taille, attributs, couleur et espacement. Régler alignement, retraits, interligne et listes. Utiliser bordures, styles et thèmes pour assurer une présentation cohérente.
Enrichir le document
Créer et mettre en forme des tableaux. Insérer et modifier des images et des formes : redimensionnement, rognage, effets, positionnement et habillage du texte.
Mettre en page et imprimer
Définir marges, orientation et format du papier. Insérer sauts de page, en-têtes et pieds de page, dates et numéros de page. Prévisualiser et paramétrer l'impression.
Personnaliser et automatiser
Créer des styles personnalisés et des modèles Word (.dotx). Utiliser les insertions automatiques (QuickPart).
Structurer un document volumineux
Créer des sections, colonnes et en-têtes différenciés. Générer automatiquement table des matières, index et table des illustrations. Insérer notes de bas de page, légendes, signets et liens hypertextes. Utiliser le volet de navigation et découvrir le document maître.
Publipostage et collaboration
Associer un document à une liste Excel ou base de données, insérer les champs de fusion, filtrer les destinataires et générer des courriers ou e-mails personnalisés. Partager via OneDrive/SharePoint, utiliser commentaires et suivi des modifications, et coéditer en ligne.
- Connexion à notre plateforme (décomptage automatique des heures)
- Outils de visioconférence : Zoom, Google Meet
- QCM, cas pratiques & exercices afin de vérifier l'acquisition des compétences
- Remise d'un certificat de réalisation et d'une attestation de fin de formation.
- Questionnaire d'évaluation de la formation à chaud & à froid (transmis 3 mois après la fin officielle de la formation pour mesurer la mise en pratique des acquis).
- Certificat de la certification RS7694 avec score obtenu et niveau validé (Opérationnel si score supérieur à 500 points).
Accès à un simulateur en ligne pour apprendre les bases & cas pratiques en ligne avec un formateur expérimenté (webcam en face à face)
Créer et mettre en page des documents texte avec Word
RS 7694 CertifInfo 121521 DAWAN
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