éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF

Word Avancé

ATC

1 500 €à partir de
15–24 hdurée
5sessions actives
Vendéelieu

Objectifs de la formation

La formation vise à permettre au stagiaire de maîtriser les fonctions avancées de Microsoft Word afin de créer, automatiser, structurer et gérer efficacement des documents professionnels complexes.
Il apprendra à :
- créer et exploiter des modèles de documents professionnels ;
- automatiser les contenus récurrents à l'aide des thèmes, styles, QuickParts, champs et éléments réutilisables ;
- maîtriser la mise en page avancée avec sections, en-têtes, pieds de page, orientations et pagination complexe ;
- structurer et maintenir des rapports et documents longs à l'aide des styles, du volet de navigation, du mode Plan et de la table des matières ;
- réaliser des publipostages Word / Excel pour produire des documents personnalisés en série ;
- exploiter les tableaux, données Excel et objets graphiques ;
- utiliser l'intelligence artificielle comme assistance à la rédaction, à la reformulation et à la synthèse, sous contrôle de l'utilisateur ;
- se préparer à l'atteinte du niveau Avancé de la certification TOSA Word RS6964.

Programme

1. Créer des modèles et automatiser les contenus récurrents
- Créer, enregistrer et utiliser un modèle Word adapté à son activité
- Utiliser les thèmes et jeux de styles
- Créer et réutiliser des QuickParts / composants rapides
- Exploiter les champs utiles
- Gérer les formats, versions et options d'enregistrement
2. Maîtriser la mise en page avancée
- Créer et gérer des sauts de section
- Alterner les orientations portrait et paysage
- Créer des en-têtes et pieds de page différents selon les sections
- Gérer les numérotations de pages complexes et les options avancées de pagination
- Insérer une page de garde, un filigrane et personnaliser les notes de bas de page
3. Gérer efficacement les rapports et documents longs
- Organiser les titres à l'aide des styles et modifier un style
- Utiliser les listes multiniveaux, le volet de navigation et le mode Plan
- Créer, personnaliser et actualiser une table des matières automatique
- Utiliser signets, liens hypertextes et renvois
- Maîtriser les options de pagination propres aux documents longs
4. Automatiser les documents avec le publipostage
- Préparer et vérifier une source de données Excel
- Connecter Word à une source de données et insérer les champs de fusion
- Filtrer, trier et sélectionner les destinataires
- Prévisualiser, contrôler et corriger les résultats
- Créer des courriers personnalisés, étiquettes ou documents en série
- Finaliser, enregistrer et exporter le résultat du publipostage
5. Optimiser tableaux, données et visuels
- Créer et mettre en forme des tableaux professionnels
- Insérer ou lier des données provenant d'Excel
- Effectuer des calculs simples lorsque nécessaire
- Retoucher, recadrer et compresser les images
- Organiser et personnaliser les formes et objets graphiques
6. Utiliser l'IA au service de Word
- Formuler des consignes précises selon le résultat attendu
- Reformuler, synthétiser ou adapter le ton d'un texte professionnel
- Produire des titres, introductions, résumés ou messages
- Utiliser l'IA comme aide à la correction
- Contrôler, adapter et valider les propositions avant intégration dans Word
7. Consolider les acquis et passer la certification TOSA Word RS6964
- Réviser les 4 domaines du référentiel
- S'entraîner aux QCM, activités interactives et manipulations dans Microsoft Word
- Passage du test numérique adaptatif : 35 questions, 60 minutes maximum

Résultats attendus

Au terme du parcours, le stagiaire sera en mesure de concevoir et maintenir avec davantage d'autonomie des documents Word complexes, structurés et automatisés, adaptés aux usages professionnels.
Il pourra notamment créer des modèles réutilisables, automatiser des contenus récurrents, gérer des mises en page complexes, structurer des rapports longs, produire des publipostages Word / Excel, intégrer des tableaux, données et visuels, et fiabiliser la présentation finale des documents.
Il saura également utiliser l'intelligence artificielle comme outil d'assistance pour reformuler, synthétiser, adapter ou corriger des contenus, tout en contrôlant systématiquement la pertinence des propositions générées.
La formation prépare à la certification « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (TOSA) » – RS6964, avec un objectif de niveau Avancé, correspondant à un score compris entre 726 et 875 points sur 1000.
Le niveau effectivement atteint dépend du score obtenu lors de la certification.
Le test numérique adaptatif comporte 35 questions et dure au maximum 60 minutes.

Les points forts

- Formatrice experte, programme personnalisé selon vos besoins.
- Cadre bienveillant, droit à l'erreur respecté.
- Supports détaillés et vidéos de consolidation pour progresser à votre rythme.

La certification

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6964 CertifInfo 118138

Organisme & lieu

Formations similaires