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Word - Avancé - Les fonctionnalités incontournables pour être efficace

CEGOS

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Parislieu

Objectifs de la formation

Organiser son travail dans Word pour concevoir rapidement tous types de documents.
Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.

Programme

Avant
- Évaluez votre niveau de connaissances en Word - Avancé.
1 - Exploiter les outils "gain de temps"
- Enrichir les possibilités de la correction automatique.
- Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
- Exploiter les possibilités offertes par Copilot.
2 - Automatiser la présentation de vos documents
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
- Gagner du temps : les jeux de style.
- S'organiser : créer des modèles.
3 - Construire un document structuré
- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
- Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
4 - Intégrer des illustrations
- Définir l'habillage du texte autour des images.
- Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
- Insérer un graphique ou un tableau Excel.
- Maîtriser le positionnement des différents objets.
5 - Éditer un mailing ou un e-mailing
- Créer la lettre, le document ou le message type.
- Préparer les données pour la fusion.
- Insérer des champs de fusion.
- Éditer le mailing ou l'e-mailing.
6 - Mettre en place un formulaire
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
- Verrouiller le formulaire avant distribution.
7 - Travailler à plusieurs sur un même document
- Suivre des modifications multi-utilisateurs.
- Accepter/Refuser des modifications.
- Insérer et réviser des commentaires.
8 - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l'accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l'ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Après - Mise en oeuvre en situation de travail</

Résultats attendus

La certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation de Word. A l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). L'examen, d'une durée maximale de 60 minutes, est un test utilisant un algorithme adaptatif, composé de 35 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Word et QCM) et s'effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification : 351 points. En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification. Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd, l'organisme certificateur. À l'issue de la formation, le candidat dispose de 30 jours pour passer la certification. Les domaines de compétences évalués sont :
Gestion de l'environnement Word et Méthodes: utiliser les fonctions principales du logiciel, connaître et utiliser les différents modes d'affichage, gérer les thèmes et personnaliser son environnement.
Mise en page et mise en forme de document Word: appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères, appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes, créer, gérer et personnaliser les styles dans un document, utiliser les différentes possibilités de mise en page.  
Utilisation des outils d'édition pour la création de document Word: connaître et utiliser les différents outils d'automatisation, connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie, connaître les différents moyens de sélection et de déplacement, gérer les références d'un document (tables, index, renvois, etc.).
Création de thèmes et modèles: gérer les objets graphiques dans un document, gérer les tableaux, insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques.

Les points forts

Concevoir des documents Word de qualité avec un gain de temps grâce aux fonctionnalités avancées : publipostage, formulaire, création des styles.

La certification

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6964 CertifInfo 118138

Organisme & lieu

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