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Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

SAVOIR UNI

1 400 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Nordlieu

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :Maîtriser les concepts clés et les fonctionnalités des plateformes collaboratives en ligne pour structurer le travail d'équipe et la gestion des données. Coordonner une équipe en gérant efficacement des agendas partagés et un plan de suivi des tâches (priorités, échéances, statuts). Communiquer efficacement en modes synchrone et asynchrone à travers des conversations, des réunions virtuelles et des webinaires. Produire, stocker, partager et co-éditer des contenus de manière collaborative (documents partagés, tableaux blancs, espaces cloud). Renforcer la productivité collective, la cohésion d'équipe et l'inclusion dans le cadre du travail hybride ou dématérialisé.

Programme

Le programme couvre l'ensemble des compétences du référentiel ICDL des outils collaboratifs :
Module 1 : Fondamentaux des plateformes collaboratives
Rôle des outils collaboratifs dans le travail d'équipe et la gestion des agendas/tâches.
Navigation, paramètres de confidentialité, notifications, gestion des équipes, des canaux et des membres.
Conformité, conditions d'utilisation des données et rapports d'activité.
Module 2 : Coordination par les agendas et les tâches
Utilisation des calendriers partagés (création, modification d'événements, assistant de programmation, gestion des droits d'accès).
Gestion et attribution des tâches (priorités, échéances, statuts, suivi d'avancement).
Module 3 : Communication, réunions et webinaires
Outils de conversation synchrone et asynchrone (chat, VoIP, vidéo, pièces jointes).
Organisation, planification et gestion de réunions (rôles, enregistrements, notes, partage d'écran).
Paramétrage et animation de webinaires (salle d'attente, modération, Q&R, enregistrement).
Module 4 : Stockage, partage et coédition de contenus
Gestion des espaces de stockage en ligne, téléchargement et partage sécurisé de fichiers.
Génération d'idées (espaces synchrones, tableaux blancs, réseaux sociaux d'entreprise).
Coédition de documents partagés, gestion des commentaires et de l'historique des versions.
Module 5 : Préparation à la certification ICDL
Mises en situation pratiques, évaluation blanche et passage de l'examen officiel de certification.

Résultats attendus

Validation des acquis : Passage de l'examen officiel de certification "ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne". Format de l'épreuve : Test en ligne automatisé s'appuyant sur des cas pratiques, sous surveillance obligatoire. L'examen comporte des questions de type manipulation (Hotspot), QCM et analyse de copies d'écran. Durée et exigences : 35 minutes pour 36 questions. Un score minimum de 75 % de bonnes réponses est requis pour valider la certification. Compétences validées : Autonomie professionnelle pour administrer des espaces de travail partagés, animer des réunions à distance, co-créer des livrables et fluidifier la communication interne des organisations.

Les points forts

Certification ICDL reconnue. Approche pratique centrée sur les usages réels du travail hybride et collaboratif. Maîtrise des outils cloud, de la coédition et de la gestion de projets d'équipe. Suivi individualisé par un formateur expert.

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

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