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Certif. RS 100% CPF À distance

Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne (Microsoft 365)

NEXT FORMA

738 €à partir de
Durée variabledurée
4sessions actives
Francelieu

Objectifs de la formation

Cette formation a pour objectif de permettre aux bénéficiaires de travailler efficacement en équipe à l'aide des outils collaboratifs de Microsoft 365, dans un environnement professionnel hybride, dématérialisé et connecté.
À travers l'utilisation de Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint en ligne et des outils associés, le bénéficiaire apprend à organiser son travail collectif, communiquer à distance, partager des documents, gérer des tâches, participer à des réunions en ligne et produire des contenus de manière collaborative.
Objectifs pédagogiques :
Comprendre les usages professionnels des outils collaboratifs en ligne.
Utiliser Microsoft Teams pour communiquer, organiser des échanges et collaborer avec une équipe.
Gérer des calendriers, réunions, invitations et tâches partagées avec Microsoft 365.
Partager, stocker et organiser des fichiers avec OneDrive et SharePoint.
Coéditer des documents Word, Excel et PowerPoint en ligne avec plusieurs collaborateurs.
Paramétrer les droits d'accès afin de sécuriser le partage d'informations.
Utiliser les conversations, réunions en ligne, webinaires et outils de vidéocommunication.
Produire et partager des contenus collaboratifs dans un cadre professionnel.
Se préparer à la certification ICDL "Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne".
Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées.
Nos parcours de formation :
Parcours individualisé 14h avec test de niveau préalable sauf débutant, 10 h en visioconférence, 4 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois.
Parcours individualisé 20h avec test de niveau préalable sauf débutant, 16 h en visioconférence, 4 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois.
Parcours individualisé 20h avec test de niveau préalable sauf débutant, 14 h en visioconférence, 6 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois.
Parcours individualisé 30h avec test de niveau préalable sauf débutant, 24 h en visioconférence, 6 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois.
Parcours individualisé 14h avec test de niveau préalable sauf débutant, 10 h en face à face, 4 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois.

Programme

Module 1 : Découvrir les outils collaboratifs
Comprendre les usages collaboratifs
Identifier les usages des plateformes collaboratives
Comprendre les notions de communication synchrone et asynchrone
Identifier les bénéfices du travail collaboratif
Comprendre les enjeux de coordination et de productivité
Utiliser une plateforme collaborative
Accéder à une plateforme collaborative
Paramétrer les options d'affichage et de confidentialité
Gérer les notifications et autorisations
Utiliser les applications intégrées
Créer une équipe et des canaux
Ajouter ou supprimer des membres
Sécuriser l'utilisation des outils
Comprendre l'utilisation des données
Consulter les rapports d'activité
Utiliser les fonctions d'aide
Vérifier les mises à jour
Module 2 : Organiser et coordonner le travail d'équipe
Utiliser un agenda partagé
Créer et modifier des évènements
Organiser des réunions
Utiliser les options de planification
Partager un calendrier
Gérer les autorisations d'accès
Gérer les tâches collaboratives
Créer et attribuer des tâches
Définir les priorités et échéances
Modifier et déplacer des tâches
Mettre à jour le statut d'avancement
Suivre les tâches dans un calendrier
Module 3 : Communiquer efficacement à distance
Utiliser les outils de conversation
Créer une conversation individuelle ou de groupe
Utiliser la messagerie instantanée
Paramétrer l'audio et la vidéo
Partager des fichiers et pièces jointes
Sauvegarder et retrouver des messages
Organiser des réunions en ligne
Planifier une réunion
Inviter des participants
Gérer les réponses aux invitations
Utiliser les rappels
Partager son écran
Donner ou demander le contrôle
Gérer les participants
Utiliser les notes collaboratives
Organiser un webinaire
Programmer un webinaire
Configurer les accès et permissions
Gérer le chat et les interactions
Enregistrer une session
Partager un enregistrement
Module 4 : Produire et partager des contenus collaboratifs
Utiliser le stockage en ligne
Déposer et télécharger des fichiers
Organiser les espaces de stockage
Partager des contenus
Gérer les droits d'accès
Collaborer sur des contenus partagés
Coéditer des documents
Utiliser les commentaires et conversations
Suivre les modifications
Consulter l'historique des versions
Restaurer une version précédente
Utiliser des espaces collaboratifs
Créer des espaces d'échange d'idées
Ajouter des notes, documents et images
Partager des ressources
Exporter des contenus collaboratifs

Résultats attendus

Présentation à la certification ICDL "Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne", certification professionnelle inscrite au Répertoire Spécifique sous le numéro RS7527.
La formation est organisée en entrées et sorties permanentes, avec un parcours individualisé permettant d'adapter le rythme de progression aux besoins et aux disponibilités de chaque apprenant.
En raison de cette individualisation, l'inscription à la certification est planifiée en fin de parcours, selon un calendrier défini et dans la limite du nombre de places disponibles.
L'évaluation est réalisée sous la forme d'un test automatisé en ligne, en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine synchrone ou asynchrone.
Le test s'appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, de manipulations simulées et de choix adaptés.
La certification repose sur un test de 36 questions, d'une durée de 35 minutes.
Le seuil d'obtention est fixé à 75 %, soit 27 réponses correctes sur 36.
En cas de résultat inférieur à ce seuil, le candidat ne valide pas la certification mais reçoit une attestation de passage accompagnée d'un rapport de diagnostic détaillé.
La certification ne prévoit pas de validation partielle et atteste de la capacité du candidat à mobiliser, en autonomie, les compétences professionnelles liées au travail collaboratif en ligne.
Les frais liés à la certification sont inclus dans le coût global de la formation.
S'agissant du suivi proactif, celui-ci est pleinement intégré à nos parcours et se traduit par un accompagnement structuré et individualisé.
Tout au long de la formation, le bénéficiaire dispose :
de suivis hebdomadaires organisés en visioconférence ;
de travaux pratiques avec corrections détaillées ;
d'échanges réguliers avec le formateur en visioconférence ;
d'exercices fondés sur des situations professionnelles réelles ;
d'évaluations en fin de module permettant de valider les acquis ;
d'exercices de préparation à la certification ICDL ;
ainsi que d'un test blanc réalisé dans des conditions proches de l'épreuve finale.
Ce suivi est assuré par un binôme composé d'un formateur et d'un référent pédagogique, garantissant un accompagnement humain, continu et orienté vers l'atteinte des compétences visées.
Par ailleurs, un tableau de bord pédagogique est mis à disposition, permettant de suivre de manière précise la progression du bénéficiaire, les activités réalisées au quotidien ainsi que les travaux effectués, en complément des enseignements suivis.

Les points forts

Formation pratique centrée sur Microsoft 365, avec exercices guidés, mises en situation professionnelles, accompagnement individualisé et préparation ciblée à la certification ICDL RS7527.

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

  • OrganismeNEXT FORMA
  • Région–
  • Département–
  • SIRET51833310900040

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