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Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne (Google Workspace)

NEXT FORMA

708 €à partir de
Durée variabledurée
3sessions actives
Francelieu

Objectifs de la formation

Objectif pédagogique
Cette formation a pour objectif de permettre aux bénéficiaires de travailler efficacement en équipe à l'aide des outils collaboratifs de Google Workspace, dans un environnement professionnel hybride, dématérialisé et connecté.
À travers l'utilisation de Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, Google Chat et des outils associés, le bénéficiaire apprend à organiser son travail collectif, communiquer à distance, partager des documents, gérer des tâches, participer à des réunions en ligne et produire des contenus de manière collaborative.
Objectifs pédagogiques :
- Comprendre les usages professionnels des outils collaboratifs en ligne.
- Utiliser Google Chat et Google Meet pour communiquer, organiser des échanges et collaborer avec une équipe.
- Gérer des calendriers, réunions, invitations et tâches partagées avec Google Agenda et Google Tasks.
- Partager, stocker et organiser des fichiers avec Google Drive.
- Coéditer des documents Google Docs, Google Sheets et Google Slides avec plusieurs collaborateurs.
- Paramétrer les droits d'accès afin de sécuriser le partage d'informations.
- Utiliser les conversations, réunions en ligne, webinaires et outils de vidéocommunication.
- Produire et partager des contenus collaboratifs dans un cadre professionnel.
- Se préparer à la certification ICDL "Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne".
Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées.
Nos parcours de formation :
Parcours individualisé 10h avec test de niveau préalable sauf débutant, 8 h en visioconférence, 2 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois.
Parcours individualisé 20h avec test de niveau préalable sauf débutant, 16 h en visioconférence, 4 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois.
Parcours individualisé 30h avec test de niveau préalable sauf débutant, 22 h en visioconférence, 8 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois.
Parcours individualisé 14h avec test de niveau préalable sauf débutant, 10 h en face à face, 4 h minimum sur plateforme et accès e-learning illimité pendant 12 mois.

Programme

Contenu
1. Comprendre l'environnement collaboratif Google Workspace
- Découvrir les principes du travail collaboratif en ligne et du travail hybride.
- Comprendre le rôle des principaux outils Google Workspace : Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet et Google Chat.
- Identifier les usages adaptés selon les besoins : communication, stockage, coédition, réunion, suivi des tâches.
- Adopter les bonnes pratiques d'organisation, de sécurité et de collaboration à distance.
2. Communiquer et collaborer avec Google Chat et Google Meet
- Utiliser Google Chat pour échanger avec des collaborateurs ou une équipe.
- Créer et organiser des espaces de discussion selon les projets ou les besoins professionnels.
- Utiliser les messages, notifications, fils de discussion et partages de fichiers.
- Organiser les échanges pour fluidifier la communication au sein d'une équipe.
- Utiliser Google Meet pour les appels, réunions en ligne, partage d'écran et visioconférences professionnelles.
3. Organiser les réunions, agendas et tâches partagées
- Planifier une réunion avec Google Agenda.
- Gérer les invitations, disponibilités, rappels et modifications de réunion.
- Utiliser un calendrier partagé pour coordonner les activités d'une équipe.
- Créer, suivre et prioriser des tâches avec Google Tasks ou les outils Google Workspace adaptés.
- Structurer les échéances pour améliorer l'organisation collective.
4. Stocker, partager et sécuriser les fichiers avec Google Drive
- Utiliser Google Drive pour stocker et organiser ses documents professionnels.
- Créer une arborescence claire de dossiers et fichiers partagés.
- Partager un fichier ou un dossier avec des collaborateurs internes ou externes.
- Définir les droits d'accès : consultation, commentaire, modification et restrictions de partage.
- Appliquer les bonnes pratiques de classement, nommage, versioning et confidentialité.
5. Coéditer et produire des documents collaboratifs
- Travailler à plusieurs sur un document Google Docs.
- Collaborer sur un fichier Google Sheets partagé et suivre les modifications.
- Créer et modifier une présentation Google Slides avec plusieurs contributeurs.
- Utiliser les commentaires, suggestions, historique des versions et notifications.
- Produire collectivement des livrables clairs, structurés et exploitables.
6. Utiliser des outils collaboratifs complémentaires
- Découvrir les usages des tableaux blancs numériques ou outils de créativité collaborative lorsque disponibles.
- Créer des formulaires ou questionnaires simples avec Google Forms pour recueillir des informations.
- Utiliser les espaces partagés pour centraliser les ressources d'un projet.

Résultats attendus

Présentation à la certification ICDL "Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne", certification professionnelle inscrite au Répertoire Spécifique sous le numéro RS7527.
La formation est organisée en entrées et sorties permanentes, avec un parcours individualisé permettant d'adapter le rythme de progression aux besoins et aux disponibilités de chaque apprenant.
En raison de cette individualisation, l'inscription à la certification est planifiée en fin de parcours, selon un calendrier défini et dans la limite du nombre de places disponibles.
L'évaluation est réalisée sous la forme d'un test automatisé en ligne, en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine synchrone ou asynchrone.
Le test s'appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, de manipulations simulées et de choix adaptés.
La certification repose sur un test de 36 questions, d'une durée de 35 minutes.
Le seuil d'obtention est fixé à 75 %, soit 27 réponses correctes sur 36.
En cas de résultat inférieur à ce seuil, le candidat ne valide pas la certification mais reçoit une attestation de passage accompagnée d'un rapport de diagnostic détaillé.
La certification ne prévoit pas de validation partielle et atteste de la capacité du candidat à mobiliser, en autonomie, les compétences professionnelles liées au travail collaboratif en ligne.
Les frais liés à la certification sont inclus dans le coût global de la formation.
S'agissant du suivi proactif, celui-ci est pleinement intégré à nos parcours et se traduit par un accompagnement structuré et individualisé.
Tout au long de la formation, le bénéficiaire dispose :
de suivis hebdomadaires organisés en visioconférence ;
de travaux pratiques avec corrections détaillées ;
d'échanges réguliers avec le formateur en visioconférence ;
d'exercices fondés sur des situations professionnelles réelles ;
d'évaluations en fin de module permettant de valider les acquis ;
d'exercices de préparation à la certification ICDL ;
ainsi que d'un test blanc réalisé dans des conditions proches de l'épreuve finale.
Ce suivi est assuré par un binôme composé d'un formateur et d'un référent pédagogique, garantissant un accompagnement humain, continu et orienté vers l'atteinte des compétences visées.
Par ailleurs, un tableau de bord pédagogique est mis à disposition, permettant de suivre de manière précise la progression du bénéficiaire, les activités réalisées au quotidien ainsi que les travaux effectués, en complément des enseignements suivis.

Les points forts

Formation pratique centrée sur Google Workspace, avec exercices guidés, mises en situation professionnelles, accompagnement individualisé et préparation ciblée à la certification ICDL RS7527.

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

  • OrganismeNEXT FORMA
  • Région–
  • Département–
  • SIRET51833310900040

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