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Titre RNCP 100% CPF

TP Secrétaire Comptable - CCP-01 - Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

ORAVENDIS EDUCATION

1 667 €à partir de
140 hdurée
5sessions actives
Val-de-Marnelieu

Objectifs de la formation

Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien

Programme

Objectif :
Assurer la gestion efficace de l'information, produire des documents professionnels et garantir un accueil de qualité.
Contenu :
Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, présentation)
Produire des documents professionnels soignés
Respecter une charte graphique et les règles de mise en forme
Organiser son espace de travail (physique et numérique)
Mettre en place un système de classement efficace
Retrouver rapidement les informations et dossiers
Rechercher des informations fiables
Synthétiser et transmettre l'information de manière claire
Rédiger des courriels et notes adaptés aux interlocuteurs
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs
Filtrer les sollicitations avec professionnalisme et diplomatie
Modalités pédagogiques :
Apports théoriques et démonstrations
Exercices pratiques sur outils bureautiques
Mises en situation d'accueil et de communication
Études de cas sur la gestion de l'information
Évaluations intermédiaires :
Quiz de validation des connaissances
Exercices de rédaction et mise en forme
Cas pratiques de gestion de l'information
Mises en situation d'accueil et d'orientation
Évaluation finale :
Mise en situation professionnelle : production de documents, organisation du classement, gestion d'un flux d'informations et accueil d'interlocuteurs dans un contexte professionnel.

Résultats attendus

Ton évaluation se déroule sur une durée totale de 1 heure 50 minutes , au sein de notre plateau technique situé à Ivry-sur-Seine.
Tout au long de ta formation, tu réalises des ECF afin de valider progressivement tes compétences. Les résultats sont intégrés dans ton livret transmis au jury.
L'examen se déroule en deux étapes :
La mise en situation professionnelle (1 h 30)
Elle se déroule dans un contexte d'entreprise.
À partir d'informations et de consignes professionnelles, tu traites différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et des procédures.
Tu peux travailler sur support papier ou numérique et tu dois être en mesure d'imprimer tes productions.
Tu es évalué sur ta capacité à présenter des documents professionnels à l'aide d'outils numériques , à rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit, ainsi qu'à assurer l'accueil au quotidien dans une structure.
L'entretien technique (20 minutes)
À l'issue de la mise en situation, le jury échange avec toi en deux temps :
– sur les choix réalisés lors de ta mise en situation professionnelle
– sur ta pratique, notamment concernant l'organisation de ton environnement de travail, le classement au quotidien et la gestion de l'accueil
Aucun questionnaire professionnel ni production complémentaire n'est prévu pendant l'épreuve.
Les dates de session sont disponibles sur le site internet ainsi que sur la plateforme de formation.
L'objectif est de valider ta capacité à produire des documents professionnels fiables , à gérer l'information et à assurer un accueil structuré et efficace au sein d'une organisation.

Les points forts

Les formations d' Oravendis sont centrées sur une approche pratique et opérationnelle dans un objectif d'emploi.

La certification

TP Secrétaire comptable

RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044

Organisme & lieu

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