Titre professionnel assistant(e) ressources humaines
EXOFORMATIONS
Secrétariat assistanat ressources humainesCIPECMA FORMATION COLLECTIVITES
– Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
– Contribuer au développement des ressources humaines
L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation. L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation…).
Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation…).
- Les examens (épreuve écrite et orale) sont programmés durant la semaine suivant la fin de la formation.
- Notre organisme de formation se charge d'organiser l'examen dans ses locaux.
- Le coût de l'examen est inclus dans le cout pédagogique de la formation. Concernant les offres de formation mixtes (présentiel et distanciel) :
- Utilisation de Teams avec assistance informatique, référente administrative dédiée et accompagnement pédagogique assuré par les formateurs.
- Activités et consignes accessibles sur Teams ; durée moyenne des séquences à distance : 4 heures. - Évaluations régulières (EPCF, cas pratiques, entretiens) et suivi des compétences via un livret complété par le formateur référent.
- Émargement réalisé deux fois par jour, suivi individualisé et entretiens réguliers avec le formateur référent pour accompagner le parcours et le projet professionnel.
- Validation du Titre professionnel de niveau 5
Tout au long du parcours, le stagiaire développe les compétences transversales indispensables à l'exercice du métier : actualiser ses connaissances en matière de ressources humaines, mettre en œuvre les modes opératoires en vigueur et maintenir son attent
TP Assistant ressources humaines
RNCP 41366 RS -1 CertifInfo 119626 EXOFORMATIONS
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