100% à distance - TP Secrétaire Comptable
EN MODE FORMATION
Secrétariat assistanat comptabilitéECOLE SUPERIEURE COMMERCE COMMUNICATION
Le secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité.
Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence…).
A la fin de la session, les participants seront en capacité :
• D'accéder à un emploi sur un poste de secrétaire comptable :
- De prendre en charge des travaux administratifs et logistiques, d'assister l'équipe
- De traiter les opérations administratives des achats, des ventes et de suivi du personnel
- D'enregistrer en comptabilité les opérations économiques courantes, de suivre la trésorerie, d'élaborer et comptabiliser les déclarations de TVA
- De préparer la paie et les déclarations sociales courantes,
• De valider un CCP ou le titre professionnel de niveau 4 (ex niveau IV) « Secrétaire Comptable ».
La formation, d'une durée maximale de 940 heures, comprend 730 h max en centre de formation et 6 semaines de stage en entreprise(210h environ).Construite à partir du Référentiel Emploi Activités Compétences (REAC), elle permet une acquisition progressive des compétences professionnelles par alternance d'apports théoriques, mises en situation professionnelles, études de cas, simulations, travaux sur logiciels métiers et période de stage en entreprise.
Phase 1 Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien (204 à 215h)
Les apprentissages sont organisés selon une progression permettant de maitriser successivement:
-la production de documents
- l'organisation administrative
-le suivi d'activité
Phase 2 Assurer les opérations comptables au quotidien (223 à 274h)
La progression pédagogique conduit le stagiaire à maitriser :
- la gestion des ventes et clients
- la gestion des achats et fournisseurs
- le suivi de la trésorerie
Phase 3 Préparer les opérations comptables périodiques (186 à 241h)
La progression pédagogique conduit le stagiaire à traiter des obligations fiscales et sociales courantes (Déclaration de TVA, suivi de la paie, tableaux de bord)
L'emploi de secrétaire comptable représente la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité.
Compétences attestées :
1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
2. Assurer les opérations comptables au quotidien
Assurer la gestion administrative et comptable des clients
Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
3. Préparer les opérations comptables périodiques
Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
Présenter et transmettre des tableaux de bord
Modalités d'évaluation :
Mise en situation professionnelle : 04 h 00 min
Le candidat réalise les travaux en fonction d'un contexte d'entreprise.
À partir d'informations et de consignes professionnelles, le candidat traite différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et procédures professionnelles.
L'épreuve peut être sous format papier ou numérique.
Pendant la durée de l'épreuve, le candidat dispose d'un accès à une documentation professionnelle papier, numérique ou par Internet.
Le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.
Entretien technique : 00 h 20 min
Entretien à réaliser par le jury, après l'évaluation de la mise en situation professionnelle, en deux temps :
- sur les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle
- à partir d'un questionnement sur les compétences indiquées.
Entretien final : 00 h 20 min
Y compris le temps d'échange avec le candidat sur le dossier professionnel.
L'objectif de cet entretien est d'évaluer la représentation que se fait le candidat de l'emploi et des comportements professionnels induits.
Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 04 h 40 min
Titre professionnel de niveau 4, reconnu par les professionnels.
Accès direct aux métiers du secrétariat et de la comptabilité
Formation individualisée à visée professionnelle tout au long du parcours de formation
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 EN MODE FORMATION
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