éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Titre RNCP 100% CPF À distance

Remise à niveau comptabilité, paie, secrétariat et bureautique (Word, Excel, Sage, IA)

ABAZ

5 640 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

Cette remise à niveau modulaire permet aux professionnels de l'administratif et de la comptabilité d'actualiser leur pratique aux usages réels des TPE-PME d'aujourd'hui : comptabilité dématérialisée, facturation électronique, et outils d'intelligence artificielle intégrés au quotidien du métier.
À l'issue de la formation, le stagiaire est capable de :
• Réaliser les activités courantes de secrétariat et d'administration : produire des écrits professionnels conformes, classer, organiser, archiver, assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Assister une équipe et assurer la gestion commerciale : établir des documents commerciaux conformes, administrer les ventes et les achats, créer et actualiser des tableaux de bord, planifier l'activité d'une équipe.
• Maîtriser Excel au niveau opérationnel : tableaux croisés dynamiques, tableaux de bord.
• Reprendre et maîtriser les bases du mécanisme d'enregistrement comptable : comprendre pour pouvoir contrôler.
• Garantir les travaux courants de la comptabilité dans le respect des normes en vigueur, en environnement dématérialisé : comptabilisation des factures, pièces de banque, rapprochements bancaires, suivi de trésorerie, déclarations de TVA, contrôle et justification des comptes.
• Assurer les activités courantes de gestion du personnel : traitement des variables, contrôle des bulletins de paie, déclarations sociales, écritures de salaires.
• Contrôler une comptabilité automatisée et traiter les exceptions que l'automatisation ne sait pas résoudre, en gardant la responsabilité du résultat.
• Utiliser les outils d'intelligence artificielle du métier avec discernement et esprit critique, sous supervision humaine systématique.
Formation en télé-présentiel : cours en direct planifiés, suivi pédagogique individuel permanent, groupe de 6 participants maximum. Pédagogie entièrement fondée sur des cas pratiques issus de situations réelles d'entreprise. Le parcours complet inclut une période de stage pratique en entreprise de 140 heures, obligatoire.

Programme

Ce qui distingue cette formation
L'IA n'est pas un module isolé : elle est intégrée à chaque module, là où elle transforme le geste professionnel réel. Les outils actuels traitent automatiquement la majeure partie des écritures et des rapprochements. La valeur d'un assistant comptable n'est plus la saisie, mais le contrôle des exceptions et la vérification critique de ce que l'IA produit — la compétence la plus recherchée du métier.
Parcours complet : 385 heures théoriques sur 11 semaines, complétées par 140 heures de stage en entreprise (4 semaines).
Module 1 — Secrétariat et administration (70 h) — Word, PowerPoint.
• Produire des écrits professionnels : courriers, notes, rapports, brochures.
• Classer, organiser, archiver : gestion électronique des documents (GED).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : communication orale professionnelle.
• Communiquer à l'aide de schémas et organiser l'information.
• Apport IA : rédaction et reformulation assistées, sous relecture humaine.
Inclus : technique de recherche d'emploi et réalisation d'un CV attractif.
Module 2 — Gestion commerciale (105 h) — Excel, Sage Gestion commerciale.
• Établir des documents commerciaux conformes : devis, commande, facture.
• Assurer l'administration des ventes et des achats.
• Créer et actualiser des tableaux de bord avec représentation graphique.
• Maîtrise opérationnelle d'Excel : tableaux croisés dynamiques (TCD).
• Établir et suivre la planification des activités d'une équipe.
• Apport IA : analyse de données et interrogation de tableaux en langage naturel.
Module 3 — Comptabilité générale (175 h) — Excel, Sage Comptabilité (ligne 50).
• Reprendre les bases du mécanisme d'enregistrement : comprendre pour pouvoir contrôler.
• Comptabiliser les factures d'achats et de ventes.
• Intégrer et contrôler les pièces dématérialisées ; lettrage des comptes.
• Comptabiliser les pièces de banque et réaliser les rapprochements bancaires.
• Effectuer les états de rapprochement et assurer le suivi de trésorerie.
• Établir et comptabiliser les déclarations de TVA.
• Comprendre la facturation électronique : cadre, plateformes, impact quotidien.
• Contrôler, rectifier et justifier les comptes pour la préparation du bilan.
• Apport IA, cœur du module : pré-saisie automatisée, rapprochement bancaire intelligent, traitement des exceptions.
Module 4 — Gestion de la paie (35 h)
• Gérer les variables : temps de travail, congés, absences, heures supplémentaires.
• Contrôler les bulletins de paie.
• Générer et contrôler les déclarations sociales et les écritures de salaires.
• Traiter les demandes administratives usuelles du personnel.
Stage pratique en entreprise (140 h, 4 semaines) — Obligatoire pour ce parcours. Il conditionne l'obtention de la certification.
Modalités — Télé-présentiel, classe virtuelle, formateur/trice en direct. 35 heures hebdomadaires. Groupe de 6 participants maximum.

Résultats attendus

Compétences acquises
À l'issue du parcours, le stagiaire prend en charge l'ensemble des activités administratives et comptables d'une TPE-PME : production d'écrits professionnels conformes, archivage et traçabilité documentaire, accueil et communication professionnelle, établissement et suivi des documents commerciaux, administration des ventes et des achats, tableaux de bord et analyse de données sous Excel, comptabilisation des factures et des pièces de banque, intégration et contrôle des pièces dématérialisées, rapprochements bancaires, suivi de trésorerie, déclarations de TVA, contrôle et justification des comptes en préparation du bilan, traitement des variables de paie, contrôle des bulletins, déclarations sociales et écritures de salaires. Il mobilise les outils d'intelligence artificielle du métier avec un regard critique et sous supervision humaine.
Validation et sanction de la formation
En application de l'article L.6353-1 du Code du travail, une attestation mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis est remise au stagiaire à l'issue de la formation.
Validations possibles :
• Attestation de suivi de formation.
• Certificat d'actualisation des compétences.
• Titre professionnel Assistant de Comptabilité et d'Administration en TPE-PME, niveau 4 (équivalent Bac), enregistré au RNCP sous le n° 38506. La certification s'obtient par la validation des blocs de compétences et la réalisation de la période d'activité en milieu professionnel. Une validation partielle par bloc est possible. Le Cabinet Abaz est centre d'examen habilité par le certificateur UPPCTSC.
Débouchés
Postes d'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) comptable ou secrétaire comptable en TPE-PME. Accompagnement du dirigeant d'une petite entreprise sur les activités administratives et comptables. Prise en charge, sous la responsabilité d'un cabinet comptable, des enregistrements comptables d'une petite ou moyenne entreprise.

Les points forts

Parcours complet aligné sur les pratiques réelles des TPE-PME : comptabilité dématérialisée, facturation électronique, IA intégrée à chaque module. Excel opérationnel (TCD). Stage en entreprise inclus. Groupe de 6 maximum. Avis et indicateurs sur abaz.fr

La certification

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

  • TypeTitre RNCP
  • Niveau de sortieBAC : BP, BT, bac pro ou techno (NIVEAU 4)
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineComptabilité générale
  • Métier viséComptable
RNCP 38506 RS -1 CertifInfo 116055

Organisme & lieu

  • OrganismeABAZ
  • Région–
  • Département–
  • SIRET50788926900019

Formations similaires