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Power BI pour les Ressources Humaines

LL - FORMATION

1 800 €à partir de
Durée variabledurée
2sessions actives
Francelieu

Objectifs de la formation

- Savoir se connecter à des sources de données RH variées
- Être en mesure de préparer les données en vue de leur analyse
- Être capable de concevoir des tableaux de bord RH impactant
- Savoir partager ses tableaux de bord de façon sécurisée

Programme

1) Introduction (0h30)
- Présentation de Power BI Desktop et des autres outils
- Démonstration d'un tableau de bord RH dans Power BI
2) Collecter les données (2h00)
- Importer des données RH provenant de fichiers : xls, xlsx, csv, pdf, dossier
- Se connecter à une base de données : SIRH, cloud, web…
- Combiner des données issues de plusieurs fichiers
- Rafraichir ses données avec des fichiers plus récents
3) Analyser la qualité des données (1h00)
- Etudier la qualité des données à l'aide d'indicateurs clés pour préparer la fiabilisation
- Spécificités des données liées à la thématique RH
- Jeu des 7 erreurs à détecter dans de vraies bases de données RH (convertir des matricules, détecter les doublons, appliquer le bon format date, harmoniser les Noms en Majuscule…)
4) Nettoyer et fiabiliser les données (4h00)
- Conserver uniquement les lignes et colonnes utiles
- Modifier les en-têtes de colonnes
- Modifier et convertir les formats des données
- Filtrer des données
- Harmoniser les données :
o Remplacer des valeurs (textes, nombres, cellules vides…)
o Traiter les fautes de frappe
o Convertir des colonnes
o Changer la casse des textes (Majuscule, Nom propre)
- Supprimer les doublons, les erreurs et les lignes ou cellules vides
- Fractionner, concaténer ou fusionner des colonnes
- Regrouper des lignes
- Pivoter une table
- Dépivoter les colonnes
- Nommer et trier les étapes dans les requêtes
- Utiliser l'éditeur avancé
5) Enrichir les données (4h00)
- Ajouter des colonnes calculées
- Ajouter des colonnes conditionnelles (équivalent d'un SI imbriqué)
- Ajouter des identifiants uniques
- Enrichir les données à partir d'une autre source - fusionner des requêtes
(équivalent d'une formule RECHERCHEV, RECHERCHEX ou INDEX/EQUIV)
6) Concevoir le modèle de données (2h00)
- Connecter plusieurs bases de données
- Bâtir un modèle de données cohérent
- Créer et connecter une table de dates
- Méthodes et bonnes pratiques
7) Construire des tableaux de bord RH visuels et interactifs (6h30)
- Construction de 2 tableaux de bord : effectif et formation
- Créer des graphiques : barres, courbes, secteurs, jauges, cartes…
- Ajouter des chiffres
- Insérer des tableaux synthétiques
- Ajouter des filtres, des segments et des boutons
- Mettre en forme son tableau de bord
- Intégrer la charte graphique de l'entreprise
- Réaliser ses premières mesures DAX
- Actualiser les tableaux de bord avec de nouvelles données
8) Partage (1h00)
- Présentation de Power BI Service (App Power BI), version cloud payante de Power BI pour publier son rapport et le partager de façon sécurisée.
- Partager les tableaux de bord :
o Espace de travail
o Partage sécurisé
o Droit d'accès et confidentialité des données
o Rôles
Ce contenu de formation est donné à titre indicatif.
Il est parfois nécessaire d'adapter le programme pour aller plus loin dans les développements techniques, répondre à des questions ou insister sur des notions clés.

Résultats attendus

En fin de formation, le participant sait concevoir et partager des tableaux de bord RH avec des données fiables. Il sait les mettre à jour automatiquement.
L'acquisition et l'amélioration des compétences sont évaluées via des mises en situation et des exercices concrets sur le logiciel Power BI tout au long de la formation.
En fin de formation, la certification ENI Power BI sera à passer par le participant.

Les points forts

- Formation pratique sur de vraies données RH (salariés, formation, paie), avec un fil rouge concret.
- 40 fiches pratiques sur les notions clés.
- Petit groupe de 6 participants maximum.
- Formateur consultant RH

La certification

Créer des tableaux de bord dynamiques et interactifs avec Power BI Desktop

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineData visualisation
RS 7103 CertifInfo 118757

Organisme & lieu

  • OrganismeLL - FORMATION
  • Région–
  • Département–
  • SIRET94045878900010

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