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Parcours Outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité

XXL FORMATION

4 500 €à partir de
35 hdurée
0session active
Seine-Maritimelieu

Objectifs de la formation

Comprendre l'organisation de Microsoft 365
Connaître les principaux outils de la plateforme
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Optimiser sa productivité
Partager et organiser l'information au sein d'un groupe ou d'une équipe
Planifier les tâches d'un groupe ou d'une équipe
Automatiser ses tâches redondantes
Utiliser les plannings via Planner

Programme

Démarrer avec Office 365
Vue d'ensemble
Se connecter / se déconnecter du portail
Interface du portail
Tour d'horizon des différents outils
OneDrive
Introduction
Présentation du concept et découverte du Cloud
Qu'est-ce que OneDrive ?
Comprendre OneDrive
Accéder au stockage et les limites
Accéder à OneDrive
OneDrive dans l'explorateur de fichiers Windows
Prise en main de l'interface
Utiliser le volet de navigation
Utiliser le volet des fichiers
Utiliser la barre d'outils
Créer et gérer ses documents ou dossiers
Création d'un dossier ou d'un fichier
Partager des fichiers ou des dossiers
Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
Sélectionner des fichiers ou des dossiers
Copier, déplacer des fichiers ou des dossiers
Trier la liste des fichiers
Apprendre à utiliser l'outil Tri
Utiliser le tri personnalisé et l'enregistrement
Configuration
Accéder à OneDrive en ligne
Accéder à OneDrive en local via l'explorateur de fichiers Windows
Utilisation de OneDrive en mode Web, Local ou sur un smartphone
Configuration de la synchronisation d'un compte
La gestion des statuts des dossiers et fichiers
Utiliser les outils de gestion du taux d'occupation des données
Intérêts et limites
Les différents types et méthodes de partages de fichiers et dossiers
Gestion des autorisations
Intérêts et limites
Teams : être à l'aise dans l'utilisation de l'outil
Découvrir Microsoft Teams
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Se connecter à Microsoft Teams
Prendre en main l'interface
Travailler en équipe
Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
Créer des canaux
Bien utiliser les publications
Répondre à une publication, écrire une publication ou une annonce
Mentionner quelqu'un
Rester informé avec « Activité » et les notifications
Enregistrer une publication pour la lire plus tard
Conversations, appels et réunions
Improviser une réunion audio et vidéo
Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
Gérer les paramètres audio
Rejoindre une réunion dans Teams
Partager du contenu dans une réunion
Utiliser l'affichage « Conversations »
Planification
Paramétrage d'une réunion (La salle d'attente, L'activation/désactivation des périphériques,…)
Les fonctionnalités disponibles lors d'un réunion (Enregistrement, transcription, périphériques,…)
Les fonctionnalités avancées du partage d'écran (Tableau blanc, prise de contrôle,…)
Les différents type de réunions (Webinar, assemblée, rdv virtuel,…)
Les équipes Teams
Les différents types d'équipes
Les différents types de canaux
Gestion des utilisateurs et de leurs droits
Invitation de personnes externe à l'organisation
Accéder à une organisation Externe
Synchronisation des fichiers en Local
Installer et utiliser une application 365 dans Teams
Gérer ses fichiers
Retrouver des fichiers dans un canal
Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
Accéder à ses fichiers OneDrive

Résultats attendus

ertifier et valoriser vos compétences avec la certification TOSA Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité.
Test adaptatif en ligne avec une série de 35 questions en 60 min
Grâce à l'obtention immédiate d'un score minimum requis de 551 sur 1000, vous validez votre savoir sur le logiciel au niveau européen.

Les points forts

a formation animée par un expert technique/pédagogique.
Groupe de 6 personnes max pour respecter une pédagogie individuelle.
Un support au format numérique est remis à chaque participant afin de vous soutenir après la formation + Hotline 5/5 jours.

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu

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