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PARCOURS 3 : EXCEL FONCTIONS AVANCEES ET MACROS

CCI FINISTERE SIEGE

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Finistèrelieu

Objectifs de la formation

Concevoir des fonctions de calcul complexes. Élaborer des tableaux croisés dynamiques évolués. Automatiser les tableaux, les calculs ou le traitement de données dans Excel. Écrire, modifier et enregistrer des macros.

Programme

Rappels sur les fonctions d'Excel
Les fonctions SIERREUR, ESTNA, ESTVIDE,…
Les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH INDEX, EQUIV, INDIRECT…)
Les fonctions de traitement de chaînes de texte
Les fonctions de traitement sur les dates
Rappels sur les références absolues et mixtes
Utilisation des noms dans les formules de calcul
Le gestionnaire de noms
Fonctions SI imbriquées et combinées avec ET / OU
Les fonctions matricielles SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS….
Les mises en forme conditionnelles évoluées avec formules de calcul
Utilisation de formules imbriquées
Résolution de problèmes de conception de formules, analyse de la formule et résolution de problème
Evaluer les formules
La fenêtre Espion
La valeur Cible
Importation d'une liste en .xlsx, en .csv, en .txt
Mettre une liste sous forme de tableau de données
Les tris et filtres multi colonnes
Les filtres avancés (sous forme de requêtes)
Rappels sur les Tableaux Croisés Dynamiques simples étudiés dans le perfectionnement
Lier plusieurs listes à l'aide du modèle de données et créer des relations entre les tables
Les calculs dans les paramètres de champ (% du Total, de la ligne parente, cumul progressif)
Créer des graphiques croisés dynamiques évolués
Intérêts des macros
Enregistrement d'une macro
Passer de relatif en absolu (références aux cellules)
Exécution d'une macro (touche de raccourci, bouton d'action…)
Personnaliser la barre Outils Accès rapide pour y inclure des outils de macro
Lecture, compréhension et modifications simples dans le code VBA
Insérer des contrôles de formulaires (cases à cocher, listes, options…)
Les lier avec des cellules afin de les exploiter avec des formules
Paramétrer l'affichage et l'impression d'une feuille (vues)
Mémoriser plusieurs affichages dans une feuille
Basculer d'un affichage à l'autre
Principes et limites de l'enregistreur automatique
Créer une macro en mode Enregistreur
Exécuter une macro
Bien choisir son classeur pour stocker ses macros - Notions de sécurité
Comprendre et modifier une macro manuellement
Notion de projet, module, procédure et fonction
Règles d'écriture - Variables - Conditions (SI)
Structures de boucles
Comprendre les principaux objets d'Excel
Notion d'objet, de propriété, de méthode et d'événement
Les principaux objets (application, classeur, feuille, plages de cellules...)
Manipuler les objets, faire interagir les macros et les feuilles de calcul
Gérer les événements Excel au niveau classeur, au niveau feuille
Ajouter des interactions avec l'utilisateur
Créer un bouton ou une icône sur le ruban Excel pour faciliter le lancement d'une macro
Afficher une boîte de message à partir d'une macro
Saisir une information en cours de macro
Mettre au point une macro
Tester une macro - Exécuter une macro en pas à pas
Gérer les erreurs

Résultats attendus

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de maîtriser les fonctions avancées d'Excel, telles que les fonctions de recherche, de base de données, logiques, statistiques et d'automatiser des tableaux.

Les points forts

Cette formation est éligible au CPF via la certification TOSA.
Le passage de la certification est possible en fin de parcours ou sur rdv : durée 1h
Cette formation est accessible en format sur mesure (formation INTRA).

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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