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PARCOURS 2 : EXCEL CONSOLIDATION ET PERFECTIONNEMENT

CCI FINISTERE SIEGE

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Finistèrelieu

Objectifs de la formation

Concevoir des tableaux avec des fonctions de calcul. Mettre en forme un tableau et effectuer une parfaite mise en page. Réaliser des graphiques et les personnaliser. Utiliser des fonctions avancées d'Excel. Utiliser des listes de données et construire des tableaux croisés dynamiques. Sécuriser les tableaux et les saisies.

Programme

Les notions de classeur et de feuilles de calcul, de cellules
Concevoir une formule simple et avec parenthèses
Connaitre les possibilités de la poignée de recopie incrémentée
Reconnaitre les principaux code erreur (#####, #REF, #DIV/0!)
Les différents modes d'affichage de la feuille de calcul
Les commandes de l'onglet « mise en page »
Les entêtes et pieds de page
Les formats définis et personnalisés
Les possibilités de la Somme automatique
Généralités sur les fonctions et leur syntaxe
Les Fonctions élémentaires MOYENNE, MIN, MAX, AUJOURDHUI, NB, NBVAL
Le vérificateur des erreurs
Gestion des lignes et des colonnes d'une feuille de calcul
La gestion des feuilles de calcul et le classeur
Insérer, supprimer, renommer, masquer, déplacer, copier les feuilles
Les options liées au groupe de travail
Effectuer des calculs internes (entre feuilles)
Protection du classeur et de la feuille de calcul
Ouverture du fichier avec Mot de passe
Références relatives et absolues
Les références relatives et absolues et références mixtes (intérêt et mise en œuvre)
Concevoir un graphique
Principaux types de graphiques et personnalisation
Caractéristiques d'une liste
Mettre une liste sous forme de tableau de données
Les tri et filtres simples
Envoyer par mail en pièce jointe, en PDF
Exporter pour créer un PDF
La fonction SI simple
La mise en forme conditionnelle simple
Divers
Les listes personnalisées, les commentaires, touches de raccourci,
Trucs et astuces, personnalisation de la barre d'outils Accès rapide
Références relatives et absolues - Nommer des cellules
Rappels sur les références relatives et absolues
Références mixtes / Nommer des cellules, plages de cellules
Utilisation des noms dans les formules de calcul / Le gestionnaire de noms
Résolution du code erreur #NOM?
Utiliser les fonctions avancées
Les fonctions conditionnelles SI simples et imbriquées
Les fonctions SIERREUR, ESTNA, ESTVIDE / Les fonctions de recherche (RECHERCHEV)
Appliquer des fonctions de traitement de chaînes de texte (CONCATENER, STXT...)
Les fonctions de traitement sur les dates
Le conditionnel dans Excel
Fonctions SI, ET, OU / Les fonctions SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...
La mise en forme conditionnelle simple et évoluée avec formules de calcul
Les options liées au groupe de travail (formules 3D) / Effectuer des calculs entre feuilles
La protection de la feuille et du classeur / Les liaisons entre classeurs
Principe et avantages / Les différents types de validation des données
La création de listes déroulantes à choix / Les messages d'alerte
Les listes et bases de données
Caractéristiques d'une liste / Mettre une liste sous forme de tableau de données
Utiliser les noms de tables dans les formules / Les tri et filtres mono et multi colonnes
Formules de calcul dans la ligne Total d'un tableau de données (SOUS.TOTAL...)
Les Tableaux croisés dynamiques
Les graphiques croisés dynamiques simples
Importation et traitement de fichiers texte

Résultats attendus

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de concevoir des tableaux, réaliser des graphiques, les personnaliser, d'analyser des bases de données Excel et de réaliser des tableaux de synthèse.

Les points forts

Cette formation est éligible au CPF via la certification TOSA.
Le passage de la certification est possible en fin de parcours ou sur rdv : durée 1h
Cette formation est accessible en format sur mesure (formation INTRA).

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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