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Outlook opérationnel : de l'initiation au perfectionnement

DEVICTIO

990 €à partir de
14 hdurée
4sessions actives
Rhônelieu

Objectifs de la formation

Utiliser efficacement Microsoft Outlook dans un environnement professionnel.
Créer, envoyer, classer et retrouver rapidement des messages électroniques.
Organiser sa boîte de réception à l'aide des dossiers, catégories, règles et actions rapides.
Gérer son agenda, ses rendez-vous, ses réunions et ses disponibilités.
Créer et organiser ses contacts, groupes de contacts et tâches.
Collaborer avec les outils Microsoft 365, notamment Teams, OneDrive et Outlook sur le Web.
Automatiser certaines tâches courantes afin d'améliorer sa productivité.
Préparer le passage de la certification TOSA® Outlook.

Programme

Module 1 – Prendre en main Microsoft Outlook
Découvrir l'environnement Outlook.
Configurer un ou plusieurs comptes de messagerie.
Personnaliser les affichages et les options.
Organiser les dossiers de messagerie.
Utiliser les outils de recherche.
Module 2 – Gérer efficacement sa messagerie
Créer, envoyer, répondre et transférer des e-mails.
Utiliser les champs CC, CCI et les options d'envoi.
Joindre et partager des documents.
Créer une signature et une réponse automatique.
Mettre en forme les messages.
Gérer les conversations.
Module 3 – Organiser sa boîte de réception
Classer les messages.
Créer des dossiers et des catégories.
Utiliser les indicateurs de suivi.
Mettre en place des règles automatiques.
Utiliser les actions rapides.
Effectuer des recherches avancées.
Archiver et nettoyer la boîte de réception.
Module 4 – Gérer son agenda
Créer des rendez-vous et des événements.
Organiser des réunions.
Inviter des participants.
Utiliser l'assistant de planification.
Partager un calendrier.
Gérer les rappels et les disponibilités.
Module 5 – Gérer les contacts et les tâches
Créer, modifier et organiser des contacts.
Gérer les groupes de contacts.
Importer et exporter des contacts.
Créer, suivre et organiser des tâches.
Utiliser Microsoft To Do avec Outlook.
Module 6 – Collaborer avec Microsoft 365
Partager des calendriers, contacts et fichiers.
Organiser des réunions Microsoft Teams.
Utiliser Outlook sur le Web.
Exploiter les interactions entre Outlook et Microsoft 365.
Module 7 – Optimiser sa productivité
Personnaliser Outlook.
Utiliser les raccourcis clavier.
Automatiser les tâches répétitives.
Mettre en œuvre une méthode efficace de gestion des e-mails.
Optimiser son organisation et sa gestion du temps.
Mise en pratique
Tout au long de la formation :
exercices progressifs ;
cas pratiques professionnels ;
manipulations individuelles sur ordinateur ;
organisation complète d'une messagerie Outlook ;
gestion d'un agenda et de réunions ;
accompagnement personnalisé.
Préparation à la certification TOSA® Outlook
La formation prépare au passage de la certification officielle TOSA® Outlook (RS6958). Des exercices de type examen sont proposés afin de préparer les candidats aux compétences évaluées : gestion de la messagerie, organisation de la boîte de réception, calendrier, contacts, tâches et fonctionnalités avancées d'Outlook. Cette préparation permet de se familiariser avec le format adaptatif de l'épreuve et d'optimiser son score.

Résultats attendus

Maîtrise du logiciel Outlook (niveau 1 & 2). Certification TOSA Outlook

Les points forts

- Formation Outlook complète : initiation et perfectionnement
- Mode : 100% Présentiel en centre
- Formateur expert
- Organisme de formation depuis 2007
- Local situé Part-Dieu sud

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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