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Certif. RS 100% CPF

Outlook niveau Avancé : 28 heures de cours individuels sur mesure

OURAGAN FORMATION

2 240 €à partir de
Durée variabledurée
3sessions actives
Haute-Savoielieu

Objectifs de la formation

Gagner en productivité en automatisant certaines tâches dans Outlook.
Gérer efficacement une charge importante d'emails et de rendez-vous.
Exploiter les fonctionnalités avancées de gestion de calendrier, de tâches et de collaboration.
Adopter une méthode de travail numérique structurée et proactive.

Programme

Le programme sera adapté aux objectifs et au niveau du candidat.
1. Optimisation de la messagerie
Utilisation avancée des règles automatiques : tri, archivage, transferts
Gestion des dossiers de recherche et affichages personnalisés
Nettoyage automatique de la boîte de réception
Gestion des messages avec des délais, des priorités, des indicateurs de suivi
Utilisation des catégories couleur pour le classement rapide
Archivage manuel et automatique, gestion du fichier PST.
2. Automatisation & productivité
Création de modèles de mails réutilisables
Utilisation des réponses automatiques (réponse d'absence)
Création de Quick Steps (Actions rapides) pour automatiser les tâches répétitives
Utilisation des raccourcis clavier et options de personnalisation.
3. Maîtrise du calendrier
Création et gestion de plannings complexes
Réunions périodiques, gestion des modifications et annulations
Réservation de ressources (salles, matériel)
Consultation et superposition de plusieurs calendriers partagés
Délégation de l'accès au calendrier (assistant ou collaborateur).
4. Gestion avancée des tâches et du suivi
Planification et hiérarchisation avec des vues personnalisées
Suivi de tâches liées à des emails, affectation à des collaborateurs
Intégration des tâches avec le calendrier
Utilisation conjointe avec Microsoft To Do ou Planner (selon environnement Microsoft 365).
5. Collaboration & partage
Gérer une boîte de réception partagée (mail de service, standard)
Accès délégué à une boîte aux lettres
Partager des calendriers, contacts ou dossiers
Paramétrer des autorisations d'accès.
6. Sécurité & gestion avancée
Sécurisation des emails : importance des certificats, chiffrement, avertissements
Prévention du phishing et identification des messages frauduleux
Sauvegarde et exportation des données Outlook.
La certification Tosa Outlook est délivrée avec indication d'un score (entre 351 et 1000), correspondant à un niveau (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). En deçà du score de 351 points le candidat se verra délivrer une attestation de passage de la certification.

Résultats attendus

Acquérir davantage d'aisance avec les fonctionnalités avancées du logiciel.

Les points forts

Cours individualisés sur-mesure. Formateur expérimenté. Cours d'essai de 30mn sur demande.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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