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OUTLOOK : Les bases en 1 jour - niveau Débutant

LAHO FORMATION - CCI Hauts-de-France

429 €à partir de
8 hdurée
8sessions actives
Nordlieu

Objectifs de la formation

- Utiliser Outlook pour gérer ses échanges professionnels
- Organiser efficacement sa boîte de réception
- Créer et gérer ses contacts
- Planifier ses rendez-vous et ses tâches
- Adopter les bonnes pratiques de communication et de cybersécurité

Programme

Gérer efficacement ses emails
- Consulter et organiser sa boîte de réception
- Rédiger et envoyer un email
- Différencier les champs À, CC et CCI
- Répondre, répondre à tous et transférer un message
- Ajouter une signature automatique
- Utiliser les accusés de réception et de lecture
- Gérer les pièces jointes
- Rechercher rapidement un email
- Classer les messages dans des dossiers
- Créer des règles de classement automatique
- Identifier et gérer les courriers indésirables
- Utiliser les indicateurs et catégories
Gérer ses contacts
- Créer et modifier un contact
- Organiser et rechercher ses contacts
- Créer un groupe de contacts
- Envoyer un message à un contact ou à un groupe
- Importer ou exporter une liste de contacts
Organiser son activité avec le calendrier
- Créer un rendez-vous
- Modifier ou supprimer un rendez-vous
- Définir des rappels
- Créer des événements récurrents
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Consulter les différents affichages du calendrier
Suivre ses actions avec les tâches
- Créer une tâche
- Définir des échéances et rappels
- Mettre à jour l'avancement d'une tâche
- Organiser et prioriser ses actions
- Utiliser les catégories pour mieux s'organiser
Mise en pratique
- Réaliser des exercices de gestion d'emails
- Organiser une boîte de réception avec dossiers et règles
- Planifier des rendez-vous et gérer des tâches
- Échanger sur les bonnes pratiques d'organisation au quotidien

Résultats attendus

Obtention de la certification RS6958.

Les points forts

- Une approche 100% pratique avec de nombreux exercices et mises en situation
- Une progression pas à pas spécialement conçue pour les débutants
- Des compétences immédiatement applicables dans la vie professionnelle

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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