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Certif. RS 100% CPF

OUTLOOK en 1 jour - niveau Avancé - Perfectionnement

LAHO FORMATION - CCI Hauts-de-France

429 €à partir de
8 hdurée
1session active
Nordlieu

Objectifs de la formation

- Optimiser l'organisation et le traitement des emails
- Automatiser le classement et le suivi des messages
- Réduire le temps consacré à la gestion de la messagerie
- Améliorer le suivi des actions et des demandes
- Adopter des méthodes d'organisation efficaces avec Outlook

Programme

Adopter les bonnes pratiques de gestion des emails
- Réduire la surcharge de messagerie
- Améliorer l'efficacité des échanges
- Appliquer les bonnes pratiques de communication
Sécuriser sa boîte de réception
- Identifier les emails frauduleux
- Adopter les réflexes essentiels de sécurité
Organiser efficacement sa boîte de réception
- Structurer dossiers et catégories
- Trier, filtrer et personnaliser l'affichage
Automatiser le classement des emails
- Créer des règles de messagerie
- Gérer les messages indésirables
Retrouver rapidement ses informations
- Utiliser la recherche et les filtres
- Exploiter le mode Conversation
Nettoyer et archiver sa messagerie
- Supprimer, archiver et restaurer des messages
- Gérer les archives
Exploiter les outils de suivi
- Utiliser les indicateurs de suivi
- Transformer un email en tâche
- Assurer le suivi des demandes
Adopter une méthode d'organisation efficace
- Découvrir Inbox Zero
- Prioriser et traiter efficacement les messages
Automatiser les actions répétitives
- Utiliser Quick Steps et modèles
- Gérer signatures et raccourcis
Adapter son environnement de travail
- Personnaliser l'affichage et les paramètres
- Configurer signatures et formats
Mise en pratique
- Réaliser un diagnostic de sa messagerie
- Partager les bonnes pratiques

Résultats attendus

Obtention de la certification RS6958.

Les points forts

- Optimisation concrète de la gestion des emails
- Une approche pratique avec de nombreux exercices et mises en situation
- Une formation 100 % orientée efficacité professionnelle
- Outils et méthodes immédiatement applicab

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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