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Outils collaboratifs en ligne - Travaillez en équipe

EVOLU FORMATION

300 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Rhônelieu

Objectifs de la formation

- Identifier les fonctionnalités des outils collaboratifs en ligne.
- Utiliser une plateforme collaborative.
- Créer et gérer une équipe.
- Organiser un agenda partagé et gérer des tâches en définissant priorités, échéances et statuts.
- Communiquer efficacement avec les outils de conversation, réunions et webinaires.
- Stocker, partager et coéditer des contenus en ligne, gérer les droits d'accès et l'historique des versions.
- Identifier les bonnes pratiques liées à l'utilisation des données, aux mises à jour, aux droits d'accès et à l'enregistrement des webinaires.
- Mobiliser ces fonctionnalités dans des situations professionnelles.

Programme

Découverte des outils collaboratifs
- Identification des usages, besoins et niveaux de maîtrise.
- Concepts clés : travail collaboratif, communication synchrone/asynchrone, calendrier partagé, tâches, stockage, coédition et coordination.
Utiliser une plateforme collaborative
- Découverte de l'environnement.
- Paramétrage, confidentialité, notifications et autorisations.
- Utilisation et personnalisation des applications intégrées.
- Création d'une équipe, ajout/suppression de membres et d'invités, création et gestion des canaux.
- Compréhension des usages des données, rapports d'activité, aide et mises à jour.
Coordonner une équipe
- Utilisation d'un calendrier partagé : visualisation, création, modification et suppression d'événements, séries et rappels.
- Assistant de programmation.
- Partage d'un calendrier et gestion des droits de consultation/modification.
- Création, attribution et suivi de tâches : priorité, durée, échéance, statut, modification, déplacement et suppression.
Communiquer, organiser des réunions et des webinaires
- Conversations individuelles et de groupe, communication synchrone/asynchrone, chat, VoIP et vidéo.
- Gestion de l'audio, de la vidéo, des pièces jointes et des messages sauvegardés.
- Organisation de réunions ponctuelles ou récurrentes, invitations, rappels, rôles et autorisations.
- Participation, partage d'écran, contrôle à distance et prise de notes.
- Organisation d'un webinaire : invitations, accès, mot de passe, salle d'attente, chat, Q&R, rôle de l'hôte et partage de ressources.
- Information des participants en cas d'enregistrement et partage de l'enregistrement.
Stocker, partager, coéditer et générer des contenus
- Accès à un espace de stockage, dépôt et téléchargement de fichiers, limites de stockage.
- Partage par lien et gestion des droits d'accès.
- Création et gestion d'idées : groupes, publications, réactions, commentaires, documents et images.
- Coédition synchrone, commentaires et conversations.
- Consultation et restauration de l'historique des versions.

Résultats attendus

Le participant sera en mesure d'utiliser les principaux outils collaboratifs en ligne pour organiser et coordonner le travail d'une équipe : plateforme collaborative, calendrier partagé, tâches, conversations, réunions, webinaires, stockage, partage, coédition et espaces de génération d'idées.
Les acquis sont vérifiés tout au long de la formation par des exercices pratiques, des mises en situation, des évaluations formatives et un cas pratique transversal. Le niveau de maîtrise est ensuite validé par le passage de la certification ICDL « Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne ».
Nous vous délivrerons votre attestation de formation à la fin de la formation.

Les points forts

Formation en présentiel animée par des formateurs professionnels, diplômés et expérimentés
Ecoute, adaptabilité, souplesse de nos équipes
Session de 1 à 5 personnes maximum
Nous vous remettons un support de cours complet

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

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