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OUTILS COLLABORATIFS 365 COLLECTIF COMMUNIQUER AVEC TEAMS, FORMS ET SHAREPOINT - TOSA

CAP FORMATION

513 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

Créer une équipe Teams dédiée à un projet, à un service. Utiliser les outils de communication et adapter l'espace collaboratif aux besoins de ses collaborateurs.

Programme

CONTENU TEAMS Les conversations Créer une nouvelle conversation Envoyer et recevoir des messages Supprimer un message publié Marquer les messages importants Mentionner une personne, une équipe Démarrer une conversation privée Partager un fichier dans une conversation Les équipes Rejoindre une équipe Créer une équipe Les paramètres de l'équipe Gérer l'équipe Ajouter des membres Créer un canal Personnaliser les onglets d'un canal Partager des fichiers au sein du canal Mentionner une personne spécifique dans la conversation Supprimer un canal Les réunions Planifier une réunion Modifier la vue du Calendrier Joindre une réunion Activer la vidéo, partager son écran
FORMS Créer un formulaire ou questionnaire Créer un premier formulaire et/ou questionnaire en ligne avec Microsoft Forms Savoir définir un caractère obligatoire sur une question Diffuser le formulaire et/ou le questionnaire Créer des enquêtes et des sondages Ajouter des embranchements Arrêter les partages Collecter les résultats Afficher les résultats Visualiser et exploiter les résultats avec Microsoft Excel
SHAREPOINT Création de pages Page Wiki et Page de composants WebPart Créer / modifier une page Editeur de contenus : styles, tableaux, image, vidéo. Intégrer et configurer des composants WebPart Mettre en place des liens efficacement
SWAY La conception et la navigation Intégration d'éléments texte et titre Utilisation de conception existante Personnaliser une conception Définition du mode de défilement pour la navigation Insertion à partir d'applications Le partage Partage vers docs.com Partage sur les réseaux sociaux Génération d'un code incorporé Partage d'un lien de modification.

Résultats attendus

Passage de la certification TOSA valable 3 ans :
Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) : Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil; Consulter le profil d'un collègue; Ajouter une photo à son profil Office 365; Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori; Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive; Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone; Synchroniser les documents sur son ordinateur; Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées; Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams; Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe; Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d'éléments d'information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne
Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) : Exploiter les résultats d'une recherche, adapter son profil et optimiser son environnement avec des mots clés et des panneaux; Visualiser sa journée et accéder rapidement aux différentes applications Office 365; Restaurer des documents de la corbeille secondaire de SharePoint; Stopper temporairement la synchronisation sur OneDrive; Gérer des sous-groupes en réunion sur Teams; Ecrire ses documents avec des colonnes et paramétrer les périphériques Afficher l'avancement d'un plan et l'organiser afin de gérer de façon optimale le suivi de projet sur Lists et To Do; Gérer les règles et les options dans les listes de tâches afin de prioriser ces dernières sur Planner; Ajouter des questions de type Likert dans la création de formulaires afin d'être à même de recueillir les éléments d'informations et données utiles en mode collaboratif; Gérer les actualités de son entreprise sur SharePoint; Gérer des groupes, canaux et équipes sur Teams afin de cibler au mieux les contenus d'informations en interne
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) : Maîtriser parfaitement les fonctionnalités de la page d'accueil et de son profil; Optimiser son environnement de travail sous Office 365 sur Delve; Optimiser le suivi d'un projet et ses différents affichages, Créer des plans depuis son smartphone; Optimiser les options de ses listes de tâches afin de travailler en mode collaboratif d'une ou de plusieurs équipes en mode multi projets; Utiliser les blocs dynamiques sur SharePoint afin de créer des pages simples et efficaces et d'optimiser les notifications

Les points forts

Groupe de 2 à 6 personnes de même niveau
Alternance de théorie et de mise en situation
Un accompagnement personnalisé pour vos démarches
Hotline gratuite de 3 mois
Un support remis.
En situation de handicap, merci de nous contacter.

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu

  • OrganismeCAP FORMATION
  • Région–
  • Département–
  • SIRET41877587000078

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