éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF

Microsoft 365 et Outils collaboratifs : Teams - OneDrive - SharePoint...

C.A.D.

1 342 €à partir de
14 hdurée
1session active
Maine-et-Loirelieu

Objectifs de la formation

Découvrir Microsoft 365
Gérer ses fichiers personnels et les partager : OneDrive
Comprendre et utiliser SharePoint
Communiquer et collaborer efficacement : Teams et Outlook
Créer et collaborer sur des documents : Office Online
Exploiter un bloc-notes d'équipe : OneNote
Gérer ses listes : Planner, Forms, Lists, To Do et Loop

Programme

Découvrir Microsoft 365
Accéder à son profil, modifier sa photo de profil
Paramétrer la page d'accueil
Accéder aux applications
Comprendre l'utilité et le fonctionnement des outils collaboratifs (Teams, OneDrive, SharePoint)
Gérer ses fichiers personnels et les partager : OneDrive
Se repérer dans l'interface de la version web
Gérer la synchronisation web et explorateur local
Ouvrir et enregistrer ses documents
Gérer l'accès aux fichiers
Comprendre le fonctionnement de l'historique des versions
Créer des dossiers
Co-éditer un fichier
Afficher l'aperçu d'un document
Restaurer un fichier depuis la corbeille
Comprendre et utiliser SharePoint
Comment accéder à SharePoint
Site SharePoint : définition
Ouvrir un document, créer des dossiers et rechercher un fichier
Copier, déplacer un document
Partager un grand nombre de documents
Gérer les accès
Comprendre le fonctionnement de l'historique des versions
Gérer ses notifications pour suivre les modifications d'un fichier
Créer une page, la modifier
Partager à l'extérieur de l'entreprise
Communiquer et collaborer efficacement : Teams et Outlook
Quand utiliser Teams, quand utiliser Outlook ?
Teams communication
Gestion des réunions (organisation, participation)
Créer une réunion
Appeler
Envoyer et répondre à un message
La messagerie instantanée : quels usages ?
Transformer un mail en message
Epingler un message dans l'équipe Teams
Gestion du calendrier Teams
Teams collaboration
Les types de canaux
Bonnes pratiques des conversations de canaux et publications
Partager des documents (ouvrir, créer un dossier, créer un document, partager)
Intégrer d'autres applications dans les équipes
Partager à l'extérieur de l'entreprise
Créer et collaborer sur des documents : Office Online
Quelles différences avec les applications installées
Travailler sur des documents communs : partage et enregistrement
Bonnes pratiques
Exploiter un bloc-notes d'équipe : OneNote
Ouvrir un bloc note
Ajouter une section
Insérer un objet dans un bloc note
Insérer des balises
Travailler avec plusieurs fenêtres OneNote
Connaître la structure d'un bloc note
Gérer ses listes : Planner, Forms, Lists, To Do et Loop
Différencier les cas d'utilisation
Planner : créer un plan, ajouter un plan à une équipe Teams
Forms : créer un questionnaire, différencier questionnaire et formulaire, suivre les résultats
To Do : identifier les actions, marquer une tâche comme terminée, créer une tâche, ajouter une étape à une tâche
Lists : créer une liste, la modifier, créer une règle, ajouter une liste à Teams
Loop : créer, partager et modifier des contenus dynam

Résultats attendus

Un autopositionnement en lien avec les objectifs de la formation est complété en début et en fin de formation. La différence entre les deux permet de mesurer la progression.
L'évaluation des acquis se fait en continu tout au long et à la fin de la formation à travers des tests, ou des exercices pratiques ou des QCM ou des tours de table ou un questionnement individuel.
Un questionnaire de satisfaction est complété à l'issue de la formation par le participant.
Une attestation de formation est transmise à chaque participant.
La certification peut être organisée en fin de parcours. Elle est obligatoire dans le cadre d'un financement mobilisant le CPF.

Les points forts

-

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu

Formations similaires