éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF

Les outils collaboratifs de Microsoft 365 - Perfectionnement

NEXT MEDIA

1 282 €à partir de
14 hdurée
1session active
Puy-de-Dômelieu

Objectifs de la formation

Partager et organiser l'information au sein d'un groupe ou d'une équipe
Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
Planifier les tâches d'un groupe ou d'une équipe
Automatiser ses tâches redondantes

Programme

Rappel sur l'environnement Microsoft 365
• Principe du Cloud
• Les types de connexions
• Les types de terminaux
OneDrive
• Rappels sur OneDrive
• Accéder à OneDrive en ligne
• Accéder à OneDrive en local via l'explorateur de fichiers Windows
• Utilisation de OneDrive en mode Web, Local ou sur un smartphone
• Configuration de la synchronisation d'un compte
• La gestion des statuts des dossiers et fichiers
• Utiliser les outils de gestion du taux d'occupation des données
• Intérêts et limites
• Les différents types et méthodes de partages de fichiers et dossiers
• Gestion des autorisations
• Intérêts et limites
Teams
• Rappels sur les grandes fonctionnalités de Teams
• Utilisation de Teams en mode Web, Local ou sur un smartphone
• Gestion de compte multiple sous Teams
• Gestion de ses profils
• Les Réunion Teams
• Les équipes Teams
Initiation à SharePoint
• Comprendre SharePoint Vs Teams
• Les bibliothèques de documents
• Comprendre les points communs avec les listes
• Gérer le menu du document
• Utiliser des onglets
• Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
• Modifier, extraire / archiver un document
• Télécharger un document / des documents
• Gérer des versions d'un même document
• Envoyer des documents par mail
• Présentation de la vue "explorateur"
• Utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Etre averti X jours avant une échéance
• Créer et utiliser des affichages personnels
Les Autres Applications Microsoft 365
• Lists : Créer et partager vos listes récurrentes
• OneNote : Aller plus loin dans la prise de notes et leur partage
• Planner : Organiser facilement vos projets en mode collaboratif
• Clipchamp : Créer et monter vos vidéos simplement
• Stream : Centralisé et partager vos vidéos
• Booking : Planification et gestion de vos rendez vous et prestations
• Power Automate : Automatiser des traitements dans Microsoft 365

Résultats attendus

Certification TOSA

Les points forts

Formateur expert dans le domaine
Mise à disposition d'un ordinateur, support de cours remis à chaque participant
Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu

Formations similaires