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Le logiciel Google Workspace

0 A 1 FORMATION

1 450 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de:
-Maîtriser les principales fonctionnalités des plateformes collaboratives pour organiser efficacement le travail en équipe.
-Optimiser la gestion des calendriers, tâches et échéances afin d'améliorer la coordination des activités.
-Organiser et gérer des réunions en ligne en utilisant les fonctionnalités adaptées à différents contextes professionnels.
-Utiliser les outils de stockage, de partage et de co-production pour travailler efficacement à plusieurs sur des -documents.
-Gérer les droits d'accès et les différentes versions des fichiers partagés.
-Utiliser les espaces collaboratifs pour faciliter les échanges, le partage d'idées et la production collective.
-Améliorer la productivité et la qualité des échanges dans un environnement de travail hybride ou à distance.

Programme

Module 1 : Découvrir Google Workspace et Google Drive
Comprendre la collaboration cloud et l'espace partagé.
Se repérer dans Google Drive.
Organiser les dossiers et fichiers partagés.
Partager avec les bons droits.
Retrouver, versionner et sécuriser un document.
Module 2 : Collaborer avec Google Docs
Coéditer un document Google Docs.
Commenter, mentionner et résoudre les échanges.
Utiliser les suggestions et la validation.
Finaliser un document collaboratif et gérer les versions.
Module 3 : Utiliser Google Sheets et Google Slides
Structurer un budget partagé dans Google Sheets.
Filtrer et suivre une liste.
Coéditer une présentation Google Slides.
Finaliser les données et présentations avant partage.
Module 4 : Organiser son travail avec Google Calendar
Planifier une réunion.
Inviter les participants et suivre les réponses.
Utiliser les tâches et rappels.
Gérer les priorités et conflits d'agenda.
Module 5 : Communiquer avec Gmail et Google Chat
Choisir l'outil de communication adapté.
Rédiger un message professionnel dans Gmail.
Organiser les conversations dans Google Chat.
Gérer les notifications et le suivi des messages.
Module 6 : Participer et animer une réunion avec Google Meet
Préparer et rejoindre une réunion.
Gérer le micro, la caméra et le partage d'écran.
Utiliser le chat et les supports pendant la réunion.
Clôturer la réunion et suivre les actions.
Module 7 : Sécuriser la collaboration
Choisir le bon outil collaboratif.
Gérer les droits et la confidentialité.
Réagir à un incident collaboratif.
Module 8 : Cas pratiques et validation
Analyser une demande et choisir les outils adaptés.
Réaliser un parcours collaboratif complet.
Valider les compétences acquises.

Résultats attendus

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
-D'organiser efficacement un espace de travail collaboratif.
-De gérer des calendriers partagés et des planifications complexes.
-D'attribuer et suivre les tâches d'une équipe.
-D'organiser et animer des réunions en ligne.
-De programmer et gérer des webinaires professionnels.
-De partager, co-éditer et gérer les versions des documents.
-De gérer les droits d'accès aux ressources partagées.
-D'utiliser les espaces collaboratifs pour favoriser la production collective.
Le parcours est individualisé en fonction du niveau initial du stagiaire, évalué lors du positionnement d'entrée. Les activités et exercices proposés sont adaptés aux compétences déjà maîtrisées et aux objectifs professionnels identifiés.

Les points forts

100% en ligne, sans contrainte de déplacement
Rythme flexible adapté à la vie professionnelle
Accompagnement individualisé par un formateur dédié

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

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