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DAWAN
BureautiqueCIT FORMATION INFORMATIQUE
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants de maîtriser les principaux outils de Google Workspace afin d'améliorer leur organisation, leur communication et leur collaboration au sein d'un environnement professionnel.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Appréhender l'interface de Google Workspace et comprendre le rôle des différentes applications de la suite collaborative.
- Utiliser Gmail pour gérer efficacement les échanges de courriels et Google Agenda pour planifier, organiser et partager des événements professionnels.
- Créer, organiser et animer des réunions à distance avec Google Meet en utilisant les principales fonctionnalités de visioconférence.
- Exploiter Google Drive pour stocker, organiser, partager et sécuriser des documents, tout en facilitant le travail collaboratif.
- Collaborer avec les membres d'une équipe en partageant des fichiers, en gérant les droits d'accès et en favorisant le travail en temps réel.
La formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant développer leurs compétences sur Google Workspace afin de coordonner des tâches, partager des documents, collaborer efficacement sur des projets, fluidifier la communication entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail dans un environnement numérique sécurisé.
- Une formation en cours présentiel ou à distance en classe virtuelle avec un formateur expert qui vous permet de maitriser les compétences spécifiques dont vous avez besoin pour votre métier
- En amont de la formation, vous réaliserez un test de positionnement qui nous permettra de valider vos pré-requis et de vous orienter vers le stage qui vous correspond
- 1 support de cours fourni au format pdf
Besoin d'un conseil immédiat ?
Appelez-nous au : 04 90 85 98 12
Envoyez-nous un mail à : info@cit.fr
Module 1 – Découvrir Google Workspace
- Présentation de l'environnement Google Workspace et de ses applications.
- Comprendre le Cloud Computing et les avantages des outils collaboratifs en ligne.
- Découvrir Gmail, Agenda, Meet, Drive, Docs, Sheets et Slides.
- Synchronisation des données, mobilité et utilisation sur différents appareils.
- Partage sécurisé des fichiers et utilisation en mode hors connexion.
Module 2 – Maîtriser Gmail, Google Agenda et Google Meet
- Paramétrer Gmail et personnaliser son environnement.
- Créer, envoyer, organiser et rechercher efficacement les messages.
- Utiliser les libellés, filtres, règles automatiques, modèles d'e-mails, programmation d'envoi et annulation d'envoi.
- Gérer les pièces jointes, les contacts, les délégations et les préférences de partage.
- Créer et gérer des événements avec Google Agenda, partager des agendas et gérer les invitations.
- Organiser et animer des réunions en ligne avec Google Meet.
Module 3 – Collaborer avec Google Drive
- Stocker, organiser, rechercher et partager des fichiers.
- Créer et modifier des documents avec Docs, Sheets et Slides.
- Importer et exporter des fichiers Microsoft Office.
- Collaborer en temps réel, gérer les commentaires, les versions et les notifications.
- Définir les droits d'accès, publier des documents et administrer un Drive partagé.
Module 4 – Utiliser les applications complémentaires
- Exploiter les fonctionnalités communes des applications Google Workspace : import, téléchargement, partage, coédition, historique des versions et notifications.
- Découvrir les principales applications complémentaires : Forms, Keep, Chat, Looker Studio, Groups, Apps Script et autres outils de productivité.
Certification préparée :ICDL – Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne.
- Passage de la Certification, reconnue en France et à l'étranger, qui vous permet d'attester de votre compétence acquise.
- Cette certification permettra également de valoriser votre CV et votre employabilité
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne en présence du formateur et durera en moyenne 35 minutes
- Un savoir-faire depuis 38 ans
- Pédagogie active avec un formateur expert : 80% de travaux pratiques
- Support de cours/Assistance Post-formation
- Évaluation des acquis
- Préparation et passage à la certification
ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne
RS 7527 CertifInfo 120655 DAWAN
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