éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF À distance

Google Workspace – Collaborer efficacement en ligne

ELEVORA

1 500 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

La formation est construite sur mesure à partir des acquis et du niveau de départ du stagiaire. Le positionnement initial permet d'identifier les compétences à renforcer afin de proposer des exercices et des mises en pratique en cohérence avec ses besoins et son projet professionnel.

Programme

Module 1 : Découvrir Google Workspace et Google Drive
Comprendre la collaboration cloud et l'espace partagé.
Se repérer dans Google Drive.
Organiser les dossiers et fichiers partagés.
Partager avec les bons droits.
Retrouver, versionner et sécuriser un document.
Module 2 : Collaborer avec Google Docs
Coéditer un document Google Docs.
Commenter, mentionner et résoudre les échanges.
Utiliser les suggestions et la validation.
Finaliser un document collaboratif et gérer les versions.
Module 3 : Utiliser Google Sheets et Google Slides
Structurer un budget partagé dans Google Sheets.
Filtrer et suivre une liste.
Coéditer une présentation Google Slides.
Finaliser les données et présentations avant partage.
Module 4 : Organiser son travail avec Google Calendar
Planifier une réunion.
Inviter les participants et suivre les réponses.
Utiliser les tâches et rappels.
Gérer les priorités et conflits d'agenda.
Module 5 : Communiquer avec Gmail et Google Chat
Choisir l'outil de communication adapté.
Rédiger un message professionnel dans Gmail.
Organiser les conversations dans Google Chat.
Gérer les notifications et le suivi des messages.
Module 6 : Participer et animer une réunion avec Google Meet
Préparer et rejoindre une réunion.
Gérer le micro, la caméra et le partage d'écran.
Utiliser le chat et les supports pendant la réunion.
Clôturer la réunion et suivre les actions.
Module 7 : Sécuriser la collaboration
Choisir le bon outil collaboratif.
Gérer les droits et la confidentialité.
Réagir à un incident collaboratif.
Module 8 : Cas pratiques et validation
Analyser une demande et choisir les outils adaptés.
Réaliser un parcours collaboratif complet.
Valider les compétences acquises.

Résultats attendus

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
-Utiliser efficacement les outils collaboratifs de Google Workspace.
-Organiser et structurer un espace de travail partagé.
-Gérer les droits d'accès et la coédition des documents.
-Planifier les activités d'une équipe avec les agendas et tâches.
-Organiser et animer des réunions à distance.
-Optimiser les échanges et le partage d'informations.
-Valider ses compétences par la certification ICDL RS7527.
La formation est construite sur mesure à partir des acquis et du niveau de départ du stagiaire. Le positionnement initial permet d'identifier les compétences à renforcer afin de proposer des exercices et des mises en pratique en cohérence avec ses besoins et son projet professionnel.

Les points forts

Formation pratique basée sur les usages professionnels de Google Workspace, nombreux exercices collaboratifs, travaux en équipe, accompagnement individualisé et préparation complète à la certification ICDL.

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

  • OrganismeELEVORA
  • Région–
  • Département–
  • SIRET93421646600029

Formations similaires