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Google Docs niveau Avancé

DCP FORMATION

750 €à partir de
7 hdurée
5sessions actives
Nordlieu

Objectifs de la formation

Cette formation permet d'approfondir la maîtrise de Google Docs afin de concevoir des documents professionnels complexes, collaborer efficacement en temps réel et optimiser la production documentaire grâce aux outils de Google Workspace. Les participants développeront les compétences attendues pour la certification ICDL - Traitement de texte Niveau Avancé.
Les compétences évaluées par le niveau ICDL Avancé requièrent la bonne maîtrise de celles exigées par le niveau ICDL Standard. Le niveau ICDL Avancé porte notamment sur les fonctions permettant d'insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage.
Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document.
Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois...) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
Travailler à plusieurs sur un document, à l'aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.
Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.

Programme

1 - Structurer efficacement des documents professionnels complexes
Créer des documents longs, organisés et faciles à maintenir.
Organiser un document à l'aide des styles hiérarchiques.
Utiliser le plan du document pour naviguer rapidement.
Créer automatiquement une table des matières.
Gérer les sauts de page et les sections.
Structurer des documents volumineux.
Optimiser la lisibilité des documents.
2 - Créer des références automatiques et enrichir ses documents
Créer des documents complets et faciles à consulter.
Insérer des légendes sur les tableaux et les images.
Utiliser les notes de bas de page.
Créer des signets.
Insérer des liens internes dans un document.
Gérer les champs automatiques disponibles.
Créer une bibliographie.
Mettre à jour automatiquement les références.
3 - Automatiser et standardiser la création de documents
Gagner du temps dans la création de documents récurrents.
Créer et utiliser des modèles Google Docs.
Exploiter les blocs de construction.
Utiliser les champs intelligents.
Créer des documents réutilisables.
Personnaliser les documents professionnels.
Standardiser les modèles de documents.
Optimiser les méthodes de travail.
4 - Réaliser des publipostages avec Google Workspace
Automatiser la personnalisation des documents.
Comprendre le principe du publipostage.
Préparer une source de données.
Utiliser Google Sheets comme source de données.
Personnaliser les documents générés.
Générer des courriers personnalisés.
Vérifier les documents produits.
Optimiser les campagnes de publipostage.
5 - Collaborer et réviser des documents
Exploiter pleinement les outils collaboratifs de Google Workspace.
Partager un document.
Gérer les droits d'accès.
Collaborer en temps réel.
Utiliser les commentaires et les suggestions.
Gérer les approbations.
Consulter l'historique des versions.
Restaurer une version précédente.
Sécuriser les documents partagés.
C'est le module qui distingue réellement Google Docs de Word.
6 - Préparer des documents professionnels pour la diffusion
Finaliser les documents avant leur partage ou leur impression.
Gérer les en-têtes et pieds de page.
Numéroter les pages.
Paramétrer la mise en page.
Préparer un document pour l'impression.
Exporter un document aux formats PDF, Word et OpenDocument.
Vérifier la présentation finale.
Finaliser un document professionnel.
7 - Optimiser sa productivité avec Google Docs
Exploiter les fonctionnalités avancées pour gagner du temps.
Utiliser la recherche avancée.
Exploiter la saisie vocale.
Utiliser les raccourcis clavier.
Insérer rapidement des éléments récurrents.
Utiliser les fonctionnalités intelligentes de Google Workspace.
Gagner en efficacité dans la rédaction quotidienne.
Adopter les bonnes pratiques de collaboration.
8 - Préparation à la certification ICDL - Traitement de texte Niveau Avancé
Présentation du référentiel ICDL Avancé.
Travaux pratiques couvrant l'ensemble des compétences évaluées.
Mises en situation professionnelles.
Exercices chronométrés

Résultats attendus

Créer et utiliser des modèles de documents professionnels., Structurer des documents longs à l'aide des styles et du plan du document., Créer automatiquement des tables des matières et des bibliographies., Insérer et gérer des références, des notes et des signets., Standardiser et automatiser la création de documents récurrents., Réaliser un publipostage à partir des outils Google Workspace., Collaborer efficacement grâce aux commentaires, suggestions et à l'historique des versions., Gérer les droits d'accès et sécuriser les documents partagés., Préparer un document pour une impression, un partage ou une exportation professionnelle.

Les points forts

Passez à la maîtrise de Google Docs ! Structurez des documents complexes avec styles, modèles, sections, tables des matières et références, optimisez la révision collaborative et automatisez vos tâches pour gagner en productivité.

La certification

ICDL - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7529 CertifInfo 120652

Organisme & lieu

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