éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF À distance

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa - T4TLK26) Niveau Avancé

NS CONSEIL

1 650 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

-Configurer Outlook en créant et en gérant différents types de comptes (POP, IMAP, Exchange)
-Organiser et sécuriser ses données grâce à l'archivage, la sauvegarde et la gestion des fichiers.
-Optimiser la gestion de la messagerie avec des fonctions avancées (envoi différé, signatures, règles personnalisées, nettoyage).
-Planifier et suivre son activité via des rendez-vous récurrents, des tâches et des outils de collaboration.
-Personnaliser son environnement Outlook et partager efficacement ses éléments (calendrier, délégation, listes de diffusion).

Programme

-Créer et paramétrer un nouveau compte Outlook (POP, IMAP, Exchange)
-Gérer, archiver, sauvegarder et transférer les fichiers de données Outlook
-Classer les éléments grâce aux catégories de couleurs et aux indicateurs de suivi
-Mettre en place des actions rapides et automatiser certaines tâches
-Configurer des réponses automatiques internes/externes avec le gestionnaire d'absence
-Partager un calendrier et utiliser la délégation dans un cadre collaboratif
-Personnaliser le ruban et la barre d'outils Accès rapide
-Programmer et différer l'envoi de messages, utiliser les boutons de vote et les thèmes
-Effectuer des recherches avancées via l'onglet Recherche
-Créer et gérer des signatures professionnelles avec logo
-Construire des règles et alertes personnalisées à partir de règles vides
-Configurer les options de courrier indésirable (expéditeurs autorisés/bloqués)
-Nettoyer automatiquement la boîte mail selon des critères de date ou de taille
-Créer, modifier et gérer des séries de réunions périodiques
-Suivre des tâches, affecter des actions à d'autres utilisateurs
-Imprimer et éditer le calendrier avec des options avancées
-Créer des listes de distribution et envoyer des emails ou invitations à un groupe de contacts

Résultats attendus

Etre à l'aise avec la bureautique et être en capacité d'utiliser le logiciel Outlook en toute circonstance.
Passage de la certification TOSA niveau avancé

Les points forts

Possibilité de se former à son rythme 24h/24h.
Formation individuelle avec suivis réguliers.
7 heures synchrones avec environ 3h asynchrones.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

  • OrganismeNS CONSEIL
  • Région–
  • Département–
  • SIRET51940814000092

Formations similaires