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Formation Word 2021 / Microsoft 365 - Essentiel : exploiter les nouveautés dans ses documents

ORSYS

844 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• Maîtriser l'interface
• Gérer la conception de documents
• Créer des tableaux
• Ajouter un impact visuel au document (icônes, SVG, SmartArt...)
• Travailler en mode collaboratif
Public concerné
Tout utilisateur de Word 2021 / Microsoft 365 souhaitant maîtriser les fonctions opérationnelles de création d'un document et le travail collaboratif.
Prérequis
Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test : https://www.orsys.fr/qcm/?stagecd=WPC&languecd=fr
Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, des exercices d'entraînement.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme

1 Prendre en main et configurer l'interface
• Appréhender l'interface, le ruban, le menu Backstage.
• Exploiter les onglets, les groupes, les commandes et les lanceurs de boîtes de dialogue.
• Optimiser son travail avec la règle, les taquets et les caractères insécables.
• Utiliser les modes d'affichage : barre de zoom, lecture une page à la fois, côte à côte...
• Découvrir le focus sur les lignes dans le lecteur immersif.
• Relire une séquence de traits d'encre.
• Connaître les outils d'apprentissage : écouter un texte, dicter son texte.
Travaux pratiques
Personnaliser son interface de travail. Utiliser plusieurs modalités de lecture.
2 Concevoir un document simple
• Créer, ouvrir et enregistrer un document.
• Partager un document et résoudre les problèmes d'accessibilité.
• Saisir, corriger et traduire un texte.
• Sélectionner, copier, déplacer et supprimer du texte.
• Trouver ce dont on a besoin avec Recherche Microsoft.
• Rechercher et remplacer du texte.
• Paramétrer les options de correction automatique.
• Configurer et utiliser le rédacteur.
Travaux pratiques
Concevoir un document, enregistrer les corrections et modifications. Effectuer des collages et des raccourcis clavier.
3 Mettre en forme un document
• Modifier et mettre en forme les caractères.
• Modifier les retraits, l'interligne et les espacements entre paragraphes.
• Aligner et encadrer des paragraphes.
• Appliquer une trame de fond.
• Utiliser une liste numérotée, une liste à puces.
• Insérer des caractères spéciaux.
Travaux pratiques
Modifier la mise en forme d'un document.
4 Créer et insérer un tableau
• Créer la trame d'un tableau.
• Ajouter des lignes au fur et à mesure de la saisie.
• Modifier la largeur des colonnes, la hauteur des lignes.
• Mettre en forme le tableau.
• Insérer un tableau externe.
Travaux pratiques
Créer un tableau et le mettre en forme.
5 Ajouter un impact visuel
• Découvrir l'onglet Dessin.
• Dessiner avec son doigt, un stylet numérique ou une souris.
• Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
• Ajouter des icônes ou graphiques vectoriels (SVG).
• Insérer et faire pivoter à 360 degrés un modèle 3D.
• Enregistrer des formes en tant qu'images.
Travaux pratiques
Ajouter des éléments visuels dans un document (SmartArt, un SVG...).
6 Travailler en mode collaboratif
• Sauvegarder vos documents dans le cloud.
• Découvrir le travail collaboratif et la coédition.
• Attirer l'attention dans les commentaires avec des mentions.
• Suivre uniquement ses propres modifications dans ses documents.
Travaux pratiques
Sauvegarder son document dans le cloud, le partager et travailler à plusieurs dessus.
7 Mettre en page et imprimer ses documents
• Modifier les marges d'un document.
• Numéroter des pages.
• Paramétrer l'impression d'un document et l'imprimer.
Travaux pratiques
Placer le document dans la page en modifiant les marges, l'orientation, etc.

Résultats attendus

La certification TOSA® atteste pour une durée de 3 ans des compétences de l'apprenant sur une échelle de 1 000 points. Le diplôme TOSA® est envoyé si le score de l'apprenant est supérieur à 351 points. Une fois l'examen réalisé, l'apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation, une restitution détaillée de ses compétences ainsi que son diplôme sous 5 jours. L'examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s'adapte selon les réponses de l'apprenant. Sans demande spécifique, il est dispensé par défaut en français et sur la version logicielle la plus récente. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité.

Les points forts

Les fonctionnalités essentielles de Word 2021 et les nouveautés de la version 365. Après le contrôle de l'interface, vous apprendrez à créer, mettre en forme et imprimer. Vous verrez les dernières fonctionnalités et le partage des documents via OneDrive.

La certification

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6964 CertifInfo 118138

Organisme & lieu

  • OrganismeORSYS
  • Région–
  • Département–
  • SIRET48276116000019

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