Excel
DAWAN
BureautiqueORSYS
À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• Utiliser les fonctions de calcul avancées d'Excel
• Optimiser la saisie, la fiabilité et l'interface utilisateur des données
• Maîtriser l'analyse de données avec les tableaux croisés dynamiques
• Créer des graphiques élaborés
Public concerné
Utilisateurs avertis d'Excel ayant des besoins pointus. Avoir déjà suivi la formation "Excel, Perfectionnement" (ou niveau équivalent).
Prérequis
Être à l'aise avec les fonctions classiques d'Excel (SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, RECHERCHEV). Savoir créer et manipuler des tableaux croisés dynamiques simples.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test : https://www.orsys.fr/qcm/?stagecd=EEX&languecd=fr
Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Échanges, partages d'expérience, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour s'entraîner tout au long de la formation.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
1 Introduction et bonnes pratiques
• Les erreurs fréquentes des utilisateurs avancés.
• Organisation et structuration des fichiers.
• Bonnes pratiques pour fiabiliser ses calculs.
Travaux pratiques
Exemples de tableaux.
2 Fonctions et formules avancées
• Imbrication de fonctions avec ou sans assistant.
• Fonctions matricielles et dynamiques (UNIQUE, FILTRE, TRIER, SÉQUENCE).
• Fonctions avancées : LET, LAMBDA, MAP, REDUCE, SCAN.
• Fonctions classiques incontournables : INDEX-EQUIV, AGREGAT, SOMMEPROD.
Travaux pratiques
Démonstration et mise en œuvre des fonctions dans des exercices d'application.
3 Facilitateurs et interface utilisateur
• Gestionnaire de noms, utiliser des noms dynamiques.
• Validation de données avancée (formules personnalisées, listes dépendantes).
• Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule (colorier une ligne de donnée sur condition).
Travaux pratiques
Améliorer la saisie et la mise en forme dans les tableaux de calcul.
4 Analyse de données avec les Tableaux Croisés Dynamiques
• Paramétrages et astuces méconnues des TCD.
• Champs et éléments calculés.
• Groupements avancés et gestion des hiérarchies.
• Utiliser LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUES pour automatiser un reporting.
• Nouvelles possibilités d'interaction et personnalisation des TCD.
Travaux pratiques
Exploiter les possibilités méconnues des tableaux croisés dynamiques.
5 Graphiques et représentations avancées
• Graphiques croisés dynamiques : avantages et limites.
• Graphiques complexes : cascades, combinés, histogrammes dynamiques.
• Graphiques élaborés : thermomètres, jauges, bulles.
Travaux pratiques
Construire des graphiques élaborés en combinant plusieurs fonctionnalités.
La certification TOSA® atteste pour une durée de 3 ans des compétences de l'apprenant sur une échelle de 1 000 points. Le diplôme TOSA® est envoyé si le score de l'apprenant est supérieur à 351 points. Le programme vise le niveau avancé à expert (score de 726 à 1 000). Une fois l'examen réalisé, l'apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation, une restitution détaillée de ses compétences ainsi que son diplôme sous 5 jours. L'examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s'adapte selon les réponses de l'apprenant. Sans demande spécifique, il est dispensé par défaut en français et sur la version logicielle la plus récente. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité.
Cette formation vous permettra d'élargir et d'approfondir votre surface d'utilisation d'Excel en exploitant des fonctions avancées (imbrications, INDIRECT, matricielle et logique booléennes, LAMBDA…) et en retravaillant les tableaux croisés dynamiques.
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
RS 7256 CertifInfo 119655 DAWAN
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