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Excel pour les RH - Certification TOSA

MORPHEUS FORMATION

1 540 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

Cette formation vous offre l'opportunité d'exploiter pleinement les outils d'Excel afin de concevoir des modèles RH performants . Vous apprendrez à structurer, automatiser et analyser vos données RH avec efficacité pour décupler votre productivité.
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
1. Construire un tableau de suivi structuré en appliquant les bonnes pratiques pour la gestion des RH (tableau structuré, segments, figer les volets, grouper les colonnes…)
2. Insérer des tableaux croisés dynamiques qui répondent à vos besoins RH et analyser les données dans des graphiques
3. Atteindre le résultat que vous souhaitez obtenir par tous les moyens (IA, article, vidéo, TCD, formule, graphique, Power Query, Power Pivot…)
4. Concevoir des formules avec des fonctions qui répondent à vos besoins
5. Calculer et optimiser la visualisation des indicateurs RH (KPI)
6. Créer des modèles Excel RH (sans macro VBA) en y intégrant des tableaux de bord pour résoudre des problématiques spécifiques (et ce, à moindre coût)
Découvrez nos avis : https://www.trustindex.io/reviews/www.morpheus-formation.fr-1
Testez votre niveau général Excel : https://www.morpheus-formation.fr/blog/test/excel/
Testez votre niveau sur les fonctions d'Excel : https://www.morpheus-formation.fr/blog/test/quiz-fonctions-excel/

Programme

Module 1 : Maîtriser les bonnes pratiques d'Excel pour les gestion des RH
Choisir entre une table de données ou un tableau avec des bordures
Insérer, nommer et modifier une table de données
Trier et filtrer rapidement les données d'un tableau (segments)
Appliquer un format de cellule
Figer les volets
Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
Dupliquer une feuille de calcul et utiliser le collage spécial
Module 2 : Analyser vos données RH dans des tableaux croisés dynamiques
Obtenir et transformer des données avec Power Query
Créer un TCD et filtrer les données (segments et chronologies)
Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
Choisir et personnaliser le graphique adapté aux données à présenter
Module 3 : Décupler votre productivité pour libérer du temps dans votre métier
Utiliser les raccourcis utiles sur Excel !
Trouver rapidement une information dans un tableau
Remplacer un élément de texte par un autre
Créer des règles de mise en forme conditionnelle
Identifier et prévoir les erreurs de saisie pour les éviter (listes...)
Supprimer les doublons et les lignes vides
Insérer des cases à cocher
Module 4 : Automatiser vos fichiers de gestion et de suivi RH grâce aux formules
Maîtriser à la perfection la fonction RECHERCHEX (et RECHERCHEV)
Appréhender INDEX et EQUIVX
Calculer et compter à partir d'un ou plusieurs critères
Automatiser le renvoi d'informations avec les fonctions de logique
Combiner, extraire et/ou modifier du texte
Calculer des dates et des heures
Utiliser l'IA pour concevoir ou corriger une formule
Module 5 : Mobiliser vos compétences pour calculer et interpréter des indicateurs RH (KPI)
Choisir la méthode de calcul adaptée (calcul simple vs formule vs TCD)
Calculer un ratio (turnover, absentéisme, rétention, satisfaction, formation…)
Regrouper les KPIs par thème (sexe, ville, qualification, âge, ancienneté, filiale…) et par temporalité
Calculer l'échéance d'un contrat et les heures de travail
Construire une pyramide des âges
Choisir l'outil de visualisation adapté (tableau vs graphique vs résultat)
Module 6 : Construire des modèles Excel RH en y intégrant des tableaux de bord (sans VBA)
Résoudre les problèmes que vous rencontrez (échange libre avec le formateur)
Identifier les objectifs du modèle Excel, cartographier des processus, et structurer votre classeur Excel pour le rendre simple d'utilisation
Construire un tableau de bord interactif avec des KPIs et des graphiques dynamiques
Styliser le tableau de bord
Protéger une feuille et/ou un classeur
S'entraîner sur des cas pratiques complets (matrice des compétences, congés, absences, plan de formation, rémunération, recrutement, planning, entretiens annuels, effectifs, masse salariale…)

Résultats attendus

Au-delà de préparer l'obtention de la certification, notre objectif est surtout de vous rendre opérationnel dans votre métier actuel ou futur .
Nous sommes spécialisés dans Excel et nous accordons une importance particulière à ce que vous soyez formé(e) à une utilisation moderne du logiciel, que nous appelons Excel 2.0 . Vous serez initié(e) aux dernières nouveautés, fonctions et fonctionnalités, tout en adoptant les meilleures pratiques.
Nos formateurs et nos formatrices s'appuient sur des cas pratiques concrets et personnalisés. Ils ont la capacité de s'adapter à votre niveau et à vos besoins qui peuvent évoluer au fur et à mesure du déroulement de la formation.
Si vous êtes salarié , cette formation permet d'élargir vos compétences professionnelles, de résoudre les problèmes que vous rencontrez et d'améliorer votre utilisation du logiciel dans votre travail.
Si vous êtes demandeur d'emploi , cette formation permet d'augmenter vos chances de trouver un emploi, de préparer votre reconversion professionnelle ou d'anticiper votre intégration dans une nouvelle entreprise.

Les points forts

- Planning flexible et adapté à vos disponibilités
- Parcours modularisé et personnalisé à vos besoins
- Formation synchrone (en direct) avec un formateur
- Accès à une banque de ressources Excel
- 1 passage à la certification

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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