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Excel pour les Assistants de direction - Coaching personnalisé

Les Erudits

740 €à partir de
6–54 hdurée
5sessions actives
Francelieu

Objectifs de la formation

Chez Les Érudits, nous ne sommes pas partisans du moindre effort, mais de l'effort utile.
En prenant en compte leniveau, lecontexteet lesbesoins spécifiquesde chaque apprenant, nous construisons unprogramme personnaliséet desobjectifs cibles("fonctionnalités ciblées"), que ce soit en vue d'unerecherche d'emploi futureou pour vous fairegagner du tempsgrâce à unemeilleure maîtrise des outils informatiques. Nous cherchons toujours à resterpragmatiquesetopérationnels(avec lapointe d'humouret debienveillancequi nous caractérise).
L'objectif est de développer votre capacité à :
- Créer et gérer des plannings et des agendas partagés
- Suivre et organiser les tâches administratives récurrentes(suivi des notes de frais, gestion des réservations)
- Automatiser les outils de gestion des contacts et des listes(fournisseurs, interlocuteurs clés)
- Concevoir des tableaux de suivi d'activité et de reporting
- Mettre en place des méthodes de contrôle et de vérification des données(erreurs de saisie, validation des listes)
Notre communauté de formateurs
Nos formateurs sont desexpertset desprofessionnels aguerris. Nous prenons le plus grand soin dans lasélection des profils, avec qui nous construisons desrelations de confiancesur le long terme. Nos formateurs sont tous impliqués dans ledéveloppement des Éruditset mettent leursérieux, leurbienveillanceet leurhumourau profit de l'apprentissage.
Nous contacter
Nous sommes joignables si vous préférezparler de tout cela de vive voixou si vous rencontrez desdifficultés administratives(inscription,identité numérique, etc.).N'hésitez pas !
- E-mail:mayel@leserudits.fr
- Téléphone:01 30 58 08 67
- Site:leserudits.fr

Programme

Chaque programme estconstruit sur mesurepour nos apprenants (en fonction desobjectifs visés) en piochant parmi les sujets suivants.
Excel pour Assistants de direction
- Gestion des plannings et des agendas partagés: création de plannings dynamiques, ...
- Suivi des tâches et des activités administratives: suivi des deadlines, gestion des échéances administratives,..
- Création et automatisation des listes de contacts et d'interlocuteurs: création de bases de données de contacts, utilisation de RECHERCHEV, INDEX et EQUIV
- Suivi des dépenses et des notes de frais: automatisation des calculs de remboursement des frais professionnels
- Conception de tableaux de bord d'activité: visualisation des indicateurs d'activité, affichage des KPI, ..
- Contrôle et fiabilité des données administratives: contrôle des listes de contacts, vérification des erreurs de saisie,..
- Automatisation des tâches répétitives: mise en place de formules automatiques
- Utilisation des outils d'analyse avancée: utilisation desTCDpour analyser les volumes d'activité, dépenses et coûts administratifs
Nos moyens pédagogiques
Afin de créer unduo apprenant / formateurqui fonctionne, nous prenons le temps avant chaque formation deconnaître chacun de nos apprenantset leursobjectifs, afin de réaliser un "matching" avec unformateur adaptéet nous assurer dusuccès de l'apprentissage.
Vous commencerez donc par unephase introductive, qui nous permettra d'évaluer précisément(etrapidement) vosattentes, votreniveau de départet votrefaçon d'apprendre.
Nos formateurs et notreéquipe pédagogiquesont à la foisexpérimentés,passionnésetà l'écoute. Nous mettons en œuvre desmoyens pédagogiques variéspour répondre à chacune de vosproblématiques.
- Application des apprentissagessur voscas pratiques
- Approche opérationnelle et pragmatique
- Fonctionnement par modules d'heurespourtacler vos sujets– et uniquementvos sujetssanssuperflu
Que vous ayez besoin deprévoir votre budget prévisionnel à 3 ansou bien defaire tourner la macroqui va vous fairegagner un temps monstreau quotidien sur unsujet opérationnel:on s'adapte !

Résultats attendus

- Maîtrise des plannings, des listes de contacts et des outils d'organisation administrative
- Gain de temps et d'efficacité dans la gestion des activités administratives
- Autonomie dans la création et l'automatisation des outils de suivi d'activité et de reporting
- Étant une formation financée par votre CPF, le passage de la certification TOSAen fin de formation est obligatoire

Les points forts

- Formation sur mesure : possibilité de modules (2-3h)
- Visée opérationnelle : utilisation de documents de l'apprenant
- Outils pédagogiques dédiés
- Équipe expérimentée, passionnée, à l'écoute
- Passage de la certification

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

  • OrganismeLes Erudits
  • Région–
  • Département–
  • SIRET89862960500012

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