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Excel pour la Gestion de projets : Budgets et Coûts

ASB CONSULTING

950 €à partir de
Durée variabledurée
4sessions actives
Francelieu

Objectifs de la formation

La formation Excel pour la Gestion de projets : Budgets et Coûts, est une formation avancée qui enseigne la maîtrise des fonctions Excel pour la gestion budgétaire de projets.
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Maîtriser les fonctionnalités et formules avancées d'Excel spécifiques à la Gestion de projets
- Concevoir rapidement des tableaux fiables pour la gestion et le suivi budgétaire
- Maîtriser les techniques avancées de suivi des coûts et de gestion des prévisions dans Excel
- Gagner en efficacité dans l'utilisation d'Excel pour la gestion budgétaire dans Excel

Programme

Module 1 : Introduction à la Gestion Budgétaire avec Excel
Objectif :
Comprendre les concepts de base de la gestion budgétaire et apprendre à structurer les données dans Excel
Contenus :
- Comprendre le principe de la gestion budgétaire
- Introduction à la gestion budgétaire : concepts clés (prévision, suivi, ajustement)
- Organisation des données financières dans Excel
- Travailler dans l'environnement d'Exce
- Maîtriser les différents modes d'affichage pour mieux analyser les données
- Apprendre à fractionner la fenêtre ou à figer les volets pour faciliter la révision des grands tableaux
- Créer et gérer des tableaux pour structurer les données financières
- Construire un Budget Prévisionnel
- Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE pour calculer les totaux et les moyennes
- Calculer des pourcentages
Module 2 : Analyse des Écarts Budgétaires
Objectif :
EÉlaborerun budget prévisionnel détaillé en utilisant les fonctionnalités d'Excel
Contenus :
- Comparer les données budgétaires avec les dépenses réelles
- Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SI.MULTIPLE) pour calculer et identifier les écarts (différences entre prévisions et réels)
- Utiliser des formules avancées pour des analyses complexes (SOMME.SI, NB.SI, Sommes.SI.ENS, NB.SI.ENS...)
- Utiliser les mises en forme conditionnelles pour visualiser les écarts (utilisation de couleurs et icônes pour les indicateurs de performance)
- Construire un Budget Prévisionnel
- Comprendre et créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et la mise à jour des données
Module 3 : Suivi et Mise à Jour des Coûts Réels
Objectif :
Mettre à jour et suivre les coûts réels par rapport aux prévisions
Contenus :
- Utiliser les fonctions RECHERCHEV, INDEX, et EQUIV pour lier les données
- Créer des tableaux croisés dynamiques pour regrouper et analyser les données financières
- Personnaliser les rapports pour différents publics (direction, équipes projet)
Module 4 : Reporting et Visualisation des Coûts
Objectif :
Apprendre à créer des rapports financiers clairs et professionnels
Contenus :
- Effectuer le suivi continu des dépenses et des coûts réels
- Analyser les écarts en temps réel
- Ajuster les prévisions budgétaires en fonction des coûts réels
- Utiliser des graphiques (camembert, barres, courbes) pour représenter les données budgétaires
- Utiliser des filtres automatiques et spécifiques (textuels, par dates, par couleurs) pour extraire des informations
- Effectuer des tris multicritères et personnalisés pour une organisation optimale des données
- Assurer la protection des feuilles de calcul et des classeurs pour sécuriser les informations sensibles

Résultats attendus

Savoir utiliser Excel dans un contexte de Gestion de Projets.
Résultat attendu à la certification TOSA Excel : niveau Avancé

Les points forts

1. Apprendre avec un formateur
2. Favoriser les échanges grâce à un petit groupe
3. Appliquer avec des exercices dirigés

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

  • OrganismeASB CONSULTING
  • Région–
  • Département–
  • SIRET50172666500018

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