Excel
DAWAN
BureautiqueASB CONSULTING
À l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier et suivre les principaux KPI RH (absentéisme, turnover, formation, satisfaction, performance).
- Structurer vos bases collaborateurs pour une analyse fluide et fiable.
- Concevoir des tableaux de bord RH dynamiques et automatisés.
- Construire des rapports visuels clairs pour la direction, les managers ou les IRP.
- Appuyer vos décisions RH sur des données factuelles et partagées.
- Traduire la performance humaine en indicateurs lisibles.
Module 1 : Introduction aux Tableaux de Bord RH et Indicateurs de Performance
Comprendre les fondamentaux du pilotage RH
- Définir le rôle des tableaux de bord RH
- Identifier les KPI essentiels du management RH : Taux d'absentéisme, turnover...
- Comprendre la différence entre indicateurs quantitatifs (mesure) et qualitatifs (perception)
- Choisir les bons KPI selon le périmètre RH
Structurer les données RH dans Excel - Créer et organiser les feuilles de données
- Utiliser la validation des données pour fiabiliser la saisie : listes déroulantes
- Nettoyer et uniformiser les données (mise en forme, doublons, valeurs manquantes)
Premiers calculs RH - Utiliser les fonctions simples pour obtenir des indicateurs de base
- Calculer les premiers ratios RH
- Mettre en place des plages nommées pour faciliter le suivi
Module 2 : Analyse RH avec les Tableaux Croisés Dynamiques
Explorer les données RH - Créer un TCD à partir d'une base RH
- Analyser les indicateurs par service, poste...
- Suivre les évolutions mensuelles et annuelles d'indicateurs clés
Créer des graphiques croisés dynamiques - Visualiser les tendances RH
- Personnaliser les rapports selon les besoins : direction, managers
Approfondir l'analyse - Utiliser les segments et chronologies pour filtrer dynamiquement les données
- Créer des champs calculés pour automatiser les ratios RH
- Mettre en évidence les écarts significatifs grâce au formatage conditionnel
Module 3 : Conception et Structure d'un Tableau de Bord RH
Concevoir un tableau de bord RH stratégique
- Comprendre les principes de conception : clarté, hiérarchie...
- Organiser les sections principales : effectifs, absentéisme...
- Créer des liens dynamiques entre le tableau de bord et les données sources
Calculs avancés - Utiliser les fonctions pour des calculs conditionnels précis
- Employer les fonctions ET, OU pour créer des KPI complexes
- Structurer les données textuelles avec les fonctions TEXTE
Interactivité et ergonomie
- Intégrer des segments pour filtrer par service ...
- Mettre en place des menus déroulants pour personnaliser la lecture
- Créer des mises en forme dynamiques pour signaler les alertes RH
Module 4 : Visualisation et Reporting des KPI RH
Créer et personnaliser des visuels RH
- Choisir les graphiques adaptés aux indicateurs RH
- Intégrer les graphiques dans les tableaux de bord et les rendre interactifs
Présenter et partager les résultats
- Créer des reportings automatisés pour la direction ou les managers
- Exporter les tableaux en PDF
- Utiliser les mises en forme conditionnelles pour signaler les tendances
Savoir utiliser Excel dans un contexte professionnel.
Résultat attendu à la certification TOSA Excel : niveau Avancé
1. Apprendre en individuel avec un formateur
2. Favoriser les échanges grâce à un travail personnalisé
3. Appliquer avec des exercices dirigés
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
RS 7256 CertifInfo 119655 DAWAN
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