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Excel - Organiser, analyser et présenter des données professionnelles

ATC

1 650 €à partir de
18 hdurée
1session active
Vendéelieu

Objectifs de la formation

La formation vise à permettre au stagiaire de gagner en efficacité avec Microsoft Excel afin de structurer, fiabiliser, analyser et présenter des données professionnelles.
Il apprendra à :
- organiser efficacement ses classeurs et feuilles de calcul ;
- structurer et fiabiliser une base de données professionnelle ;
- automatiser les calculs avec des fonctions conditionnelles, statistiques, de recherche et de date ;
- utiliser les références relatives et absolues pour sécuriser les formules ;
- trier, filtrer, nettoyer et contrôler les données ;
- utiliser notamment SI, ET, OU, RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, SOMME.SI, MOYENNE.SI et NB.SI ;
- appliquer des formats numériques personnalisés et des mises en forme conditionnelles ;
- créer et personnaliser des graphiques adaptés ;
- construire et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour produire des synthèses ;
- se préparer à l'atteinte du niveau Opérationnel de la certification TOSA Excel RS7256.

Programme

1. Consolider les fondamentaux et organiser efficacement ses classeurs
- Personnaliser l'interface, le ruban et la barre d'outils d'accès rapide
- Utiliser les raccourcis clavier, le zoom et les modes d'affichage
- Utiliser couper, copier, coller, collage spécial, recopie et séries
- Organiser plusieurs feuilles : déplacer, dupliquer, renommer et structurer
- Figer les volets
- Utiliser les commentaires et les outils de collaboration
- Comprendre la synchronisation et le partage via OneDrive
- Préparer une impression professionnelle : marges, en-têtes, pieds de page, zone d'impression et mise à l'échelle
2. Structurer, contrôler et exploiter une base de données professionnelle
- Créer un tableau structuré
- Appliquer des styles, formats numériques et formats personnalisés
- Utiliser séries personnalisées, recopie et listes déroulantes
- Trier sur plusieurs critères et exploiter les filtres textuels, numériques et chronologiques
- Rechercher, remplacer, supprimer les doublons et corriger les incohérences
- Importer ou exporter des données depuis des fichiers texte ou d'autres sources simples
- Appliquer une mise en forme conditionnelle avec critères ou formules simples
- Créer et gérer des objets graphiques simples
3. Automatiser les calculs et construire des outils de suivi fiables
- Utiliser les références relatives et absolues
- Utiliser SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et NBVAL
- Construire des conditions avec SI, SI imbriqués, ET et OU
- Utiliser les fonctions de date et d'heure
- Rechercher et rapprocher des informations avec RECHERCHEV et INDEX/EQUIV
- Utiliser SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI et leurs variantes multicritères
- Contrôler et corriger les erreurs de formule
4. Analyser et présenter les résultats
- Créer et personnaliser des graphiques adaptés aux données
- Modifier axes, titres, étiquettes et légendes
- Actualiser les graphiques après modification des données
- Créer un tableau croisé dynamique
- Organiser les champs et exploiter tris et filtres
- Réaliser une synthèse combinant données, calculs, graphique et tableau croisé dynamique
5. Consolider les acquis et passer la certification TOSA Excel RS7256
- Réviser les compétences du niveau Opérationnel
- S'entraîner aux différents types de questions, activités interactives et mises en situation
- Passage du test numérique adaptatif : 35 questions, 60 minutes maximum

Résultats attendus

Au terme du parcours, le stagiaire sera en mesure d'utiliser Excel avec davantage d'autonomie pour construire des outils de suivi fiables, automatiser des calculs et analyser des données professionnelles.
Il pourra notamment structurer une base de données, sécuriser et recopier des formules, utiliser des fonctions conditionnelles et de recherche, gérer des échéances et des plannings, trier, filtrer et nettoyer les données et repérer les anomalies ou informations utiles.
Il saura également présenter les résultats à l'aide de graphiques adaptés et de tableaux croisés dynamiques afin de produire des synthèses utiles au suivi et à la prise de décision.
La formation prépare à la certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) » – RS7256, avec un objectif de niveau Opérationnel, correspondant à un score compris entre 551 et 725 points sur 1000.
Le niveau effectivement atteint dépend du score obtenu lors de la certification.
Le test adaptatif comporte 35 questions et dure au maximum 60 minutes.

Les points forts

- Formation individuelle adaptée aux besoins et usages professionnels du stagiaire.
- Fonctions, recherches, graphiques et TCD directement applicables.
- Préparation au niveau Opérationnel du TOSA Excel RS7256.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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