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Excel - Niv.2 & 3

EFFISKILL

960 €à partir de
22 hdurée
10sessions actives
Rhônelieu

Objectifs de la formation

- Connaître les collages spéciaux et d'incrémentation de données.
- Savoir exploiter ses données en utilisant des tris et des filtres multicritères.
- Comprendre les avantages et limites de Copilot, cas pratiques.
- Savoir créer des formules conditionnelles avec la fonction SI et NB.SI.
- Maîtriser la mise en page et les paramètres d'impression.
- Maîtriser la réalisation de graphiques combinés et sparklines.
- Connaître les fonctions avancées indispensables pour exploiter des données.
- Savoir créer des tableaux croisés dynamiques (TCD) avec des segments.
- Savoir automatiser l'import et le traitement de données de différents formats dans Power Query pour les charger ou les actualiser dans Excel.
La certification TOSA - Excel garantit un niveau d'utilisation du logiciel dans la pratique professionnelle au quotidien.

Programme

Environnement Excel :
Personnalisation des barres d'outils d'accès rapide et d'état.
Enregistrement dans différents formats (PDF).
Saisie, affichage et exploitation des données :
Collage spécial : coller les valeurs, conserver la largeur des colonnes, transposer ou appliquer une opération.
L'outil Rechercher / Remplacer.
Figer les volets des lignes et/ou des colonnes.
Créer une mise en forme conditionnelle automatique ou personnalisée avec ou sans Copilot.
Rôle du bouton « Mettre sous forme de tableaux » pour la gestion des données.
Créer des listes déroulantes, spécifier des critères de validation.
Insertion de cases à cocher et récupération du résultat à l'aide de formules.
Supprimer les doublons dans un tableau.
Trier et filtrer des données :
Les tris sur plusieurs colonnes.
Filtres textuels, numériques et multicritères.
L'extraction de données avec les fonctions FILTRE et TRIER.
Les formules et fonctions :
Figer une cellule en la nommant ou avec le symbole $.
Les formules avec des références absolues et relatives, les formules arithmétiques.
Fonctions de comptage et d'arrondie (NB, NBVAL, ARRONDI…).
La fonction SOUS.TOTAL.
Créer des formules conditionnelles avec les fonctions SI, SI imbriqués, SOMME.SI et NB.SI.
Les avantages de RECHERCHEX par rapport à RECHERCHEV/H.
Créer une colonne de formule avec Copilot.
Générer une formule avancée avec Copilot et la vérifier.
Les types d'erreurs dans les formules (####, #DIV/0, #NOM, #VALEUR, #REF…).
Les graphiques :
Les différents types de graphiques adaptés aux données (histogramme cumulé, radar…).
Générer un graphique avec Copilot.
Personnalisation du graphique : titre, étiquettes en pourcentage…
Le bouton « Mettre sous forme de tableaux » pour rendre un graphique dynamique.
Créer 1 graphique combiné avec un titre dynamique et des étiquettes personnalisées.
Créer des graphiques sparklines dans une cellule.
Copier et coller avec liaison un graphique dans PowerPoint.
Les tableaux croisés dynamiques :
Afficher les valeurs pour obtenir une somme, une moyenne, un nombre…
Présenter les données en montants et en pourcentages.
Filtrer les données à l'aide de segments et connecter un segment à plusieurs tableaux croisés dynamiques.
Associer un graphique croisé dynamique.
Power Query : import et traitement de données :
Importer des données de différents formats (TXT, CSV, XLSX, PDF…).
Retraiter les données avec méthode.
Charger les données dans Excel et actualiser les nouvelles données en un clic.
L'impression :
Ajout de champs dans l'en-tête et le pied de page : date, chemin d'accès du fichier.
Répéter automatiquement la ligne d'en-tête d'un tableau sur plusieurs page

Résultats attendus

Cette formation vous permettra de professionnaliser vos pratiques d'Excel et d'appréhender l'outil IA Copilot, de Microsoft 365, à travers deux ou trois cas d'usages simples.
Cette formation de perfectionnement à Excel vous propose aussi d'acquérir une pratique optimale de la transformation de vos données avec Power Query à leurs analyses avec des formules avancées, des TCD avec segments.
Suivre cette formation Excel, vous donnera l'opportunité de valoriser vos nouvelles compétences en passant le test de certification TOSA Excel.
La formation est suivie sur la version Microsoft Office 365.
Formation ponctuée d'apports théoriques et composée de nombreux exercices pratiques permettant de valider les acquis.
Évaluation des acquis par le test relatif au certificat TOSA passé à l'issue de la formation.
Attestation de formation et certificat délivrés à la fin du stage.

Les points forts

Formation 3 jours en présentiel, dans une salle de formation spacieuse et parfaitement équipée.
Session en petit groupe de 1 à 5 personnes.
Un manuel complet et une clé USB pour enregistrer vos exercices, sont fournis.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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