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Excel - les bases essentielles

BRIO FORMATION

915 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

- Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel pour structurer vos données. - Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables afin d'obtenir directement les résultats recherchés. - Insérer et gérer des objets graphiques pour optimiser la lisibilité d'un classeur. - Construire des graphiques simples afin de mettre en valeur une série de données. - Se préparer à la certification TOSA : S'entraîner pour maximiser votre score à la certification TOSA, démontrant ainsi votre maîtrise du logiciel.

Programme

MODULE 1 : Découvrir et prendre ses repères sur Excel : - Ouvrir, sauvegarder et imprimer un document - Découvrir comment enregistrer un fichier sous un nouveau nom - Naviguer dans l'environnement Excel : utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état - Identifier les lignes et les colonnes dans un tableau - Identifier une feuille et un classeur - Copier et coller le contenu d'une cellule dans différentes situations - Modifier une zone d'impression - Ajuster les dimensions des lignes et des colonnes MODULE 2 : Découvrir et utiliser les formules et fonctions de base : - Réaliser des formules simples dans des cellules - Utiliser les quatre fonctions d'opérations de base - Saisir une heure - Utiliser la fonction Somme - Effectuer des statistiques (MIN, MAX et Moyenne) - Reconnaître le symbole d'erreur dans une cellule - Identifier les priorités de calcul dans une formule - Effectuer des formatages simples des nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.) - Appliquer une condition logique (SI, ET, OU) MODULE 3 : Mettre en forme simplement : - Mettre en forme le texte d'un tableau (gras, italique…) - Modifier la présentation (couleur, police, etc.) - Mettre en forme un tableau avec des bordures - Créer et modifier une cellule - Effectuer des encadrements de cellules - Utiliser l'outil pinceau pour reproduire des formats MODULE 4 : Faire ses premiers pas en gestion de données et illustrer les chiffres avec des graphiques : - Insérer un objet graphique simple - Construire un graphique - Modifier le type du graphique (en courbes, en barres, en secteurs, en anneaux) - Positionner un graphique dans une feuille - Trier les données simples - Filtrer les données dans un tableau - Insérer/supprimer une ligne ou une colonne et comprendre son impact

Résultats attendus

- Utiliser l'environnement Excel avec autonomie : savoir se repérer dans l'interface, créer et enregistrer un classeur, modifier la mise en page pour l'impression. - Organiser des données de manière lisible et structurée : insérer et mettre en forme un tableau, saisir et classer les données, utiliser les fonctionnalités de tri et de filtre. - Maîtriser les formules de calcul simples et les fonctions courantes : sommes, moyennes, pourcentages, minimum, maximum, etc. - Créer des tableaux lisibles et exploitables, en utilisant les outils de mise en forme adaptés (styles de cellules, alignements, encadrements…). - Réaliser des graphiques simples à partir de données : savoir quel type de graphique choisir selon le besoin, personnaliser le titre, les axes, la légende. - Gagner en efficacité grâce à l'utilisation des fonctionnalités de recopie, de la mise en forme automatique et des raccourcis essentiels. - Sécuriser son travail : gérer les enregistrements, sauvegarder. Ces acquis vous permettront de : - Gagner du temps au quotidien en structurant vos fichiers de manière professionnelle, - Être autonome sur les tâches de base en lien avec votre activité (suivis, calculs simples), - Produire des tableaux clairs et fiables. Selon le contexte professionnel, la formation peut également contribuer à : - Une prise de poste plus sereine, - Une montée en compétences pour évoluer vers un poste impliquant davantage d'outils bureautiques, - Une réduction des erreurs de calcul. Le but est de vous sentir plus à l'aise et plus confiant dans votre usage quotidien d'Excel, avec des bases solides sur lesquelles vous pourrez vous appuyer pour évoluer vers des fonctions plus avancées si vous le souhaitez.

Les points forts

Formation individualisée avec un formateur dédié, à domicile ou Visio. Accès à vie à notre plateforme e-learning, même après la formation. Contenus adaptés à vos besoins.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

  • OrganismeBRIO FORMATION
  • Région–
  • Département–
  • SIRET93081324100013

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