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Excel - Gestion ressources humaines

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1 645 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

La formation Excel -Tableaux RH et indicateurs sociaux permet d'acquérir les compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données liées à la gestion des ressources humaines à l'aide d'Excel.
Elle s'adresse aux professionnels souhaitant structurer des tableaux de suivi des effectifs, des absences ou des indicateurs sociaux.
Les participants apprennent à saisir et organiser des données RH, réaliser des calculs automatisés, analyser des informations grâce aux outils de tri et de filtre et créer des graphiques pour visualiser les indicateurs sociaux.
Ils découvrent également comment mettre en forme des tableaux et préparer des documents clairs pour le suivi et la présentation des données.
À l'issue de la formation, les apprenants sont capables de créer des tableaux de suivi RH fiables et de produire des indicateurs sociaux lisibles pour faciliter l'analyse et la prise de décision. Les compétences développées s'inscrivent dans le cadre du référentiel du module tableur de la certification ICDL.
16 heures en cours particuliers visioconférence + 4 heures sur notre plateforme de cours en ligne (accès illimité pendant 1 an)
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Identifier l'interface d'un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.
- Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.
- Gérer les feuilles d'un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l'édition.
- Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.
- Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.
- Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.
- Préparer un classeur pour l'impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.
Souhaiteriez-vous obtenir un conseil immédiat ?
Appelez-nous au : 01.89.47.04.52
Email : contact@connect-learning.com

Programme

Introduction à Excel et à la gestion de données RH
Interface d'Excel et principales fonctionnalités du tableur : ruban, classeurs, feuilles de calcul, cellules
Créer et enregistrer un classeur pour le suivi de données RH : tableau des effectifs, suivi des absences, indicateurs sociaux
Comprendre la structure d'un tableau de suivi des ressources humaines.
Saisir et organiser des données dans un tableau RH
Saisir et modifier des données dans les cellules : informations collaborateurs, dates d'entrée, absences, formations
Organiser les informations dans un tableau : services, postes, indicateurs sociaux, périodes de suivi
Copier, déplacer et supprimer des données dans une feuille de calcul
Créer et gérer plusieurs feuilles de calcul pour suivre différents indicateurs : effectifs, absences, formation, suivi administratif
Réaliser des calculs pour les indicateurs sociaux
Créer des formules simples pour effectuer des calculs : nombre d'employés, taux d'absentéisme, suivi des effectifs.
Utiliser les fonctions courantes d'Excel : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
Comprendre les références de cellules dans une formule de calcul
Recopier des formules dans une feuille de calcul pour automatiser les calculs
Identifier et corriger les erreurs de formule
Mettre en forme un tableau de suivi RH
Appliquer des formats de cellules adaptés aux données : dates, pourcentages, formats numériques
Mettre en forme un tableau pour améliorer la lisibilité : alignement, bordures, styles de tableau
Mettre en évidence certaines informations : indicateurs clés, évolutions d'effectifs, données importantes
Analyser des données RH
Trier les données d'un tableau pour organiser les informations : service, poste, ancienneté
Utiliser les filtres pour afficher certaines informations : service, période, indicateur
Structurer les données sous forme de tableau pour faciliter l'analyse
Identifier des tendances dans les indicateurs sociaux : évolution des effectifs, absences, formation.
Vérifier la cohérence des données avant leur exploitation
Créer des graphiques pour visualiser des indicateurs sociaux
Choisir un type de graphique adapté aux données RH : histogramme, graphique en secteurs, graphique en courbes
Créer un graphique à partir d'une plage de cellules contenant des indicateurs sociaux
Modifier les éléments d'un graphique : titre, légende, étiquettes de données
Utiliser les graphiques pour représenter l'évolution des effectifs
Préparer et diffuser un tableau de suivi RH
Configurer la mise en page d'une feuille de calcul pour l'impression
Définir une zone d'impression et ajuster l'orientation de la page
Vérifier les données et les calculs d'un tableau RH
Imprimer ou exporter un tableau de suivi des indicateurs sociaux

Résultats attendus

Présentation obligatoire à la certification si financement CPF
La certification « ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur» valide la capacité d'individus à produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l'impression, ou archiver des données, à l'aide d'un logiciel de tableur.
La certification peut être obtenue sur le niveau ICDL Standard et/ou sur le niveau ICDL Avancé.
Modalités d'évaluation : Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support).

Les points forts

Pilotez vos données RH et suivez vos indicateurs sociaux avec Excel !

La certification

ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7528 CertifInfo 120654

Organisme & lieu

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