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Excel - Gestion financière et budgets (Sheets, Libre Office..)

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1 645 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

La formation Excel - Gestion financière et budgets permet d'acquérir les compétences essentielles pour créer et exploiter des tableaux de suivi financier avec Excel. Elle s'adresse aux personnes souhaitant organiser leurs données, automatiser des calculs et analyser des informations budgétaires de manière claire et structurée.
Au cours de la formation, les participants apprennent à structurer un tableau de gestion financière, saisir et organiser des données, réaliser des calculs automatisés et utiliser les fonctions courantes du tableur.
Ils découvrent également comment mettre en forme des tableaux, analyser des données budgétaires grâce aux outils de tri et de filtre, et créer des graphiques pour visualiser l'évolution d'un budget.
À l'issue de la formation, les apprenants sont capables de produire des tableaux de suivi budgétaire fiables, de présenter des données financières de manière lisible et de faciliter la prise de décision grâce aux fonctionnalités d'Excel.
Les compétences développées s'inscrivent dans le cadre du référentiel du module tableur de la certification ICDL.
16 heures en cours particuliers visioconférence + 4 heures sur notre plateforme de cours en ligne (accès illimité pendant 1 an)
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Identifier l'interface d'un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.
- Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.
- Gérer les feuilles d'un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l'édition.
- Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.
- Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.
- Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.
- Préparer un classeur pour l'impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.
Souhaiteriez-vous obtenir un conseil immédiat ?
Appelez-nous au : 01.89.47.04.52
Email : contact@connect-learning.com

Programme

Introduction à Excel et à la gestion de données financières
Interface d'Excel et principales fonctionnalités du tableur : ruban, classeurs, feuilles de calcul, cellules
Créer et enregistrer un classeur pour le suivi de données financières : budget d'entreprise, tableau de dépenses
Structure d'un tableau de gestion budgétaire
Saisir et organiser des données dans un tableau budgétaire
Saisir et modifier des données dans les cellules : montants, dates, libellés de dépenses et de recettes
Organiser les informations financières dans un tableau : catégories budgétaires, postes de dépenses, suivi mensuel
Copier, déplacer et supprimer des données dans une feuille de calcul
Créer et gérer plusieurs feuilles de calcul pour suivre différents budgets : budget mensuel, budget annuel, suivi des dépenses
Réaliser des calculs pour le suivi financier
Créer des formules simples pour effectuer des calculs financiers : total des dépenses, total des recettes, solde budgétaire
Utiliser les fonctions courantes d'Excel : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
Comprendre les références de cellules dans une formule de calcul
Recopier des formules dans une feuille de calcul pour automatiser les calculs
Identifier et corriger les erreurs de formule
Mettre en forme un tableau de gestion financière
Appliquer des formats de cellules adaptés aux données financières : format monétaire, pourcentage, dates
Mettre en forme un tableau pour améliorer la lisibilité : alignement, bordures, styles de tableau
Mettre en évidence certaines informations : totaux, dépenses importantes, dépassements budgétaires
Analyser des données budgétaires
Trier les données d'un tableau pour organiser les dépenses ou les recettes.
Utiliser les filtres pour afficher certaines informations : catégorie, période, montant
Structurer les données sous forme de tableau pour faciliter l'analyse
Vérifier la cohérence des données avant leur exploitation
Créer des graphiques pour visualiser un budget
Choisir un type de graphique adapté aux données financières : histogramme, graphique en secteurs, graphique en courbes
Créer un graphique à partir d'une plage de cellules contenant des données budgétaires
Modifier les éléments d'un graphique : titre, légende, étiquettes de données
Utiliser les graphiques pour représenter la répartition d'un budget ou l'évolution des dépenses
Préparer et diffuser un tableau de suivi budgétaire
Configurer la mise en page d'une feuille de calcul pour l'impression
Définir une zone d'impression et ajuster l'orientation de la page
Vérifier les données et les calculs d'un tableau financier
Imprimer ou exporter un tableau de suivi budgétaire

Résultats attendus

Présentation obligatoire à la certification si financement CPF
La certification « ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur
» valide la capacité d'individus à produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l'impression, ou archiver des données, à l'aide d'un logiciel de tableur.
La certification peut être obtenue sur le niveau ICDL Standard et/ou sur le niveau ICDL Avancé.
Modalités d'évaluation : Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support).

Les points forts

Maîtrisez Excel pour suivre, analyser et piloter vos budgets avec efficacité !

La certification

ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7528 CertifInfo 120654

Organisme & lieu

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