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EXCEL BASES DE DONNÉES & TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

HENNEBERT FORMATION

456 €à partir de
7 hdurée
1session active
Eure-et-Loirlieu

Objectifs de la formation

Pouvoir créer et exploiter une base de données dans Excel : trier, filtrer, créer des sous-totaux et extraire des tableaux de statistiques. Pouvoir produire des tableaux de consultation et exploitation variable (les tableaux croisés dynamiques)

Programme

ENVIRONNEMENT / MÉTHODES
Connaître de manière exhaustive tous les onglets
Gérer les données sources d'un tableau croisé dynamique
Le concept d'une base de données
La structure d'une base
Importer un fichier de données externes (txt, csv…)
Automatiser la mise à jour des données
Créer et mettre en forme un tableau afin de regrouper et d'analyser visuellement des données : maîtriser la mise sous forme de tableaux et les fonctionnalitées associées
CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)
Savoir créer des formules plus ou moins élaborées, les imbriquer
Maîtriser les fonctions les plus courantes : si, ou, et, recherchev, etc
Les fonctions Base de données
Bdsomme, Bdmoyenne, etc
Somme.Si.Ens, Nb.Si.Ens, etc
Connaître les différentes fonctions de sous totalisation
Maîtriser les références relatives et absolues
MISE EN FORME
Mettre en forme un tableau croisé dynamique
Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
Afficher, masquer des informations
Filtrer avec les segments
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé
GESTION DES DONNÉES
Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
Mettre en place un tableau croisé dynamique
Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum…
Masquer, afficher les sous-totaux
Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies
Afficher les résultats en pourcentage
Ajouter des champs calculés, des éléments calculés
Actualiser, mettre à jour un TCD
Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter
Filtrer pour conserver les données utiles
Ajouter des colonnes de formules pour affiner l'analyse
Extraire partiellement les données d'une colonne
Reformater du texte pour l'exploiter
Rapprocher des données issues de bases différentes
Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules
ETUDES DE CAS
Nombreuses études de cas afin de consolider les acquis dans différentes situations professionnelle

Résultats attendus

Pouvoir créer et exploiter une base de données dans Excel : trier, filtrer, créer des sous-totaux et extraire des tableaux de statistiques. Pouvoir produire des tableaux de consultation et exploitation variable (les tableaux croisés dynamiques)

Les points forts

Formation en petits groupe de niveau homogène
Une formation de qualité avec un formateur expérimenté.
Nombreuses études de cas concrètes
Travail possible sur vos fichiers

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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