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Certif. RS 100% CPF

Créer et mettre en page des documents texte avec Word- Initiation

SAS DCF

1 500 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Nordlieu

Objectifs de la formation

- Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page
- Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale
- Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document afin de disposer d'un document facilement lisible et esthétiquement harmonieux
- Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page afin de créer des documents professionnels, visuellement attrayants et riches en information
- Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l'orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page (date, nom de l'entreprise, numéros de page…) pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée
- Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques afin d'optimiser le temps de conception tout en garantissant le respect d'une charte graphique
- Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index… afin de produire des documents homogènes et bien organisés, adaptés aux rapports, mémoires ou thèses
- Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion pour automatiser l'impression ou l'envoi de documents type à un grand nombre de destinataires
-
Partager ou transmettre un document en l'enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications, ou en l'envoyant par e-mail dans un format adapté, afin de permettre à d'autres personnes de lire, de modifier ou de réviser le document

Programme

1. Prise en main et configuration de l'interface
Personnalisation de l'affichage et de la barre d'outils.
Gestion des modèles de départ et affichage des caractères non imprimables.
2. Saisie, édition et règles typographiques
Saisie efficace, gestion des espaces insecables et de la ponctuation.
Outils d'édition : recherche/remplacement, correcteur et dictionnaire.
3. Mise en forme et harmonisation visuelle
Formatage des caractères et paragraphes (retraits, alignements, interlignes).
Application des styles de base et déclinaison des thèmes graphiques.
4. Enrichissement visuel (Visuels et Tableaux)
Création et mise en forme de tableaux de données.
Insertion d'images/formes et maîtrise de l'habillage du texte.
5. Mise en page finale et impression
Gestion des marges, orientations (portrait/paysage) et sauts de page.
Paramétrage des en-têtes, pieds de page et numérotation automatique.
6. Automatisation et charte graphique
Création/modification de styles personnalisés.
Conception de modèles réutilisables (.dotx) et de blocs QuickParts.
7. Structuration de documents volumineux
Découpage en sections (en-têtes et formats indépendants).
Génération automatique de tables des matières, notes et index.
8. Publipostage (Mailing)
Liaison d'une source de données (Excel) au document Word.
Insertion de champs de fusion, filtres et finalisation de l'envoi.
9. Relecture et travail collaboratif
Utilisation du mode Suivi des modifications et gestion des commentaires.
Enregistrement cloud, co-édition et exportation sécurisée au format PDF.

Résultats attendus

La passation de la Certification ENI est obligatoire en fin de formation

Les points forts

Formation sur mesure
Formateur expert
Adaptable au distanciel si besoin

La certification

Créer et mettre en page des documents texte avec Word

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7694 CertifInfo 121521

Organisme & lieu

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