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Certif. RS 100% CPF

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

GRETA CFA AQUITAINE

1 500 €à partir de
60 hdurée
1session active
Girondelieu

Objectifs de la formation

Créer un tableau (suivi, budget prévisionnel…) intégrant textes, valeurs, dates et formules de calcul, dans une disposition et une mise en forme adaptées à la lecture des données.
Mettre en forme un classeur de façon homogène grâce à des thèmes et des styles de cellules, et l'enregistrer sous forme de modèle.
Créer et personnaliser des graphiques (courbes, secteurs, sparklines…) pertinents pour analyser les données et faire ressortir les tendances.
Optimiser la mise en page d'un classeur (orientation, en-têtes, pieds de page, sauts de page, impression des titres) en vue d'une impression lisible.
Vérifier les paramètres d'impression via l'aperçu avant impression et ajuster l'impression sur une ou plusieurs pages.
Partager et transmettre un classeur dans un format adapté (Excel, PDF, formats interopérables) en veillant à son accessibilité pour les personnes en situation de handicap.
Enregistrer un classeur sur un espace de travail partagé (OneDrive, SharePoint, Teams), verrouiller des cellules et insérer des commentaires pour un travail collaboratif.
Réaliser des tableaux de synthèse consolidant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs à l'aide de zones nommées, de mises en forme conditionnelles, de formats personnalisés et de fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEX…).
Construire et exploiter des tableaux croisés dynamiques à partir de données importées de différentes sources, en ajoutant des champs calculés, des filtres, des segments et des statistiques, pour disposer d'un outil de pilotage actualisable facilitant la prise de décision.

Programme

Module 1 – Prise en main du tableur et création de tableaux : saisie, modification et suppression de textes, dates et nombres ; opérations arithmétiques simples ; calcul de pourcentages ; copie et déplacement de données et de formules ; adressage relatif et absolu ; gestion des feuilles de calcul (ajout, suppression, déplacement, copie).
Module 2 – Mise en forme et présentation des tableaux : mises en valeur (police, gras, couleur, bordures) ; formats numériques ; fusion de cellules ; ajustement des largeurs de colonnes et hauteurs de lignes ; tri de tableaux ; insertion et suppression de lignes/colonnes ; figeage des volets ; copie de mise en forme ; thèmes et styles de cellules ; création de modèles ; raccourcis clavier ; signification des symboles d'erreur (#).
Module 3 – Graphiques et représentations visuelles : choix du type de graphique selon les données ; création de graphiques ; ajout de séries ; légende et échelle ; styles de séries ; graphiques sparkline.
Module 4 – Mise en page et impression : orientation et marges ; en-têtes et pieds de page ; sauts de page ; impression des titres ; aperçu avant impression ; zones d'impression ; mise à l'échelle sur une page.
Module 5 – Partage et travail collaboratif : accessibilité des classeurs pour les personnes en situation de handicap ; envoi par e-mail ; formats d'enregistrement (Excel, PDF, formats interopérables) ; espaces partagés (OneDrive, SharePoint, Teams) ; verrouillage de cellules ; gestion des commentaires.
Module 6 – Calculs avancés et tableaux de synthèse : zones nommées ; mises en forme conditionnelles ; formats personnalisés ; calculs sur les dates ; fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEX) ; fonctions complémentaires (NBVAL, ARRONDI, ENT, VPM) ; groupes de travail (feuilles groupées) ; tableaux de consolidation multi-feuilles et multi-classeurs.
Module 7 – Tableaux croisés dynamiques et pilotage de l'activité : import de données depuis différentes sources ; création de tableaux de données ; suppression des doublons ; champs calculés ; filtres à un ou plusieurs critères ; sous-totaux et ligne de total ; affichage en mode plan ; création de tableaux croisés dynamiques ; zone de filtre de rapport ; segments ; statistiques complémentaires ; paramètres d'actualisation.

Résultats attendus

La formation prépare à la certification « Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel » (RS7536), délivrée par les Editions ENI.
Concrètement, il s'agit d'un test adaptatif qui mesure votre niveau de maîtrise sur Excel et qui vous délivre un certificat reconnu à l'issue.
L'évaluation se déroule en ligne, sous surveillance en présentiel par un examinateur ou à distance par e-surveillance, et comprend 62 questions à traiter en 1h15 :
- des cas pratiques réalisés dans un environnement Excel installé sur serveur, permettant d'exploiter l'ensemble des fonctionnalités du logiciel ;
- des questionnaires complémentaires visant à valider les connaissances sur la conception de tableaux.
Le score obtenu, sur 1000 points, détermine le niveau de certification validé :
- Niveau Opérationnel : de 500 à 700 points, validant les compétences C1 à C4 (création de tableaux, graphiques, mise en page/impression, partage de classeurs) ;
- Niveau Avancé : de 701 à 1000 points, validant en complément les compétences C5 et C6 (tableaux de synthèse multi-feuilles/multi-classeurs, calculs conditionnels, tableaux croisés dynamiques).
À l'issue de l'épreuve, le candidat reçoit un certificat mentionnant le score obtenu et le niveau atteint (Opérationnel ou Avancé), ainsi qu'un badge numérique valorisable sur les réseaux professionnels et le CV. Cette certification atteste de la maîtrise opérationnelle du tableur Excel et constitue un atout pour l'évolution professionnelle du candidat dans des fonctions administratives, commerciales, de gestion ou de pilotage de projets.

Les points forts

Améliorez votre efficacité professionnelle ! Une formation qui s'adapte à vos besoins : durée, modules sur mesure, le parcours s'appuie sur vos connaissances pour vous permettre de renforcer et valoriser vos compétences sur Excel pour booster votre CV !

La certification

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675

Organisme & lieu

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