éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Titre RNCP 100% CPF

Chargé de projets événementiels

PROVENCE FORMATION

5 500 €à partir de
738 hdurée
2sessions actives
Vaucluselieu

Objectifs de la formation

Le Chargé de projets évènementiels exerce un rôle de chef d'orchestre en pilotant l'ensemble des phases d'un événement, depuis sa conception jusqu'à sa réalisation. Ce métier implique la conception, la planification et la coordination d'événements. Dans ce rôle, le Chargé de projets événementiels collabore étroitement avec les clients pour comprendre leurs besoins, élabore des concepts créatifs et établit des plans détaillés pour chaque aspect de l'événement, y compris la logistique, la budgétisation, la promotion et la gestion du personnel, avec la coordination de toutes les parties prenantes.

Programme

Le programme de cette formation est déterminé par 3 blocs de compétences.
Les apprenants travaille en groupe sur des projets évenemtiels déterminés au démarrage de la formation.
Les projets se réalisent sur 3 blocs de compétences.
BLOC 1 - Concevoir un projet événementiel responsable adapté à la demande d'un commanditaire
•Analyse du besoin client et de son environnement
•Réalisation d'une veille sctorielle
•Définition d'un concept créatif et responsable intégrant les enjeux RSE
•Élaboration du budget prévisionnel, du planning et des recommandations stratégiques (communication, expérience, impact)
BLOC 2 - Organiser la technique, la logistique et la scénographie d'un projet événementiel
•Planification opérationnelle du projet
•Gestion des prestataires et des ressources
•Conception technique et logistique de l'événement (scénographie, sécurité, réglementation)
•Coordination des équipes, suivi de production et animation de la relation avec le commanditaire
BLOC 3 - Réaliser le bilan d'un projet événementiel (post-production) à la démarche RSE de l'entreprise
•Suivi budgétaire et pilotage des indicateurs de performance, analyse des écarts et reporting.
•Évaluation globale du projet : retombées médiatiques, commerciales et digitales, satisfaction des publics.
•Analyse des dysfonctionnements, recommandations d'amélioration et prise en compte de l'impact environnemental (empreinte carbone, bonnes pratiques).

Résultats attendus

La reconnaissance des acquis est réalisée dans le cadre de la certification professionnelle « Chargé de projets événementiels » (RNCP 41995), délivrée par MEDIASCHOOL GROUP.
Les compétences sont évaluées par blocs de compétences à travers des mises en situation professionnelles, des productions écrites et orales et des présentations devant un jury de professionnels.
• Bloc 1 – Concevoir un projet événementiel responsable : mise en situation professionnelle reconstituée donnant lieu à une note de synthèse, une proposition de projet, un budget prévisionnel, un rétroplanning et un plan de communication, avec présentation orale et questions/réponses.
• Bloc 2 – Organiser la technique, la logistique et la scénographie : mise en situation professionnelle reconstituée portant sur l'organisation technique, logistique et budgétaire, complétée par un rapport d'expérience sur la coordination des parties prenantes, avec productions et présentations écrites et orales.
• Bloc 3 – Réaliser le bilan d'un projet événementiel : mise en situation professionnelle réelle donnant lieu à un rapport budgétaire et à un rapport d'expérience portant notamment sur le bilan qualitatif, l'impact environnemental et les retombées du projet, avec production et présentation écrites et orales.
Chaque bloc est évalué individuellement. En cas de validation partielle, une attestation de bloc de compétences est délivrée.
L'obtention de la certification complète nécessite la validation cumulative des trois blocs de compétences.

Les points forts

- On apprend en faisant : chaque notion est immédiatement appliquée à des situations concrètes et à des projets événementiels
- Développement de compétences immédiatement transférables en entreprise
- Réalisation de projets événementiels de A à Z

La certification

Chargé de projets évènementiels

RNCP 41995 RS -1 CertifInfo 120628

Organisme & lieu

Formations similaires