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Bureautique Outlook - cours individuels chez vous

KEEPSCHOOL FORMATION PROFESSIONNELLE

1 590 €à partir de
16 hdurée
2sessions actives
Alpes-Maritimeslieu

Objectifs de la formation

Outlook est un outil très utilisé mais bien souvent sous exploité. La montée en compétences sur cet outil vous permettra d'augmenter votre efficacité professionnelle et surtout de gagner du temps.
Outlook est avant tout un outil de gestion du temps avec l'optimisation de la gestion du calendrier des tâches.
Quels que soient votre niveau de départ et vos objectifs, le cours individuel est la solution parfaite pour vous progresser.
- Le rapport privilégié et individuel avec votre formateur permet d'adapter la pédagogie et d'optimiser la motivation.
Plus qu'un formateur, c'est un véritable coach avec lequel vous construisez un programme sur mesure !
- L'application d'e-learningvous permet de progresser à votre rythme. Unaudit de départévalue votre niveau. Chaque jour, l'intelligence artificielle de la plateforme vous propose des exercices variés correspondants à votre niveau.
Déroulé de la formation
La durée totale de formation est définie en fonction de vos besoins, très intensive sur quelques jours ou répartie sur plusieurs mois.
PLANNING PERSONNALISÉ: Les séances, d'une durée habituelle de 2 heures, sont prévuesen fonction de vos disponibilitéset celles du formateur.
Le passage de lacertification en fin de formationviendra valider votre progression et clôturer la formation.

Programme

La formation est basée sur une pédagogie active. En effet, la formation individuelle vous permettra d'apprendre à utiliser Outlook en focntion de vos besoins professionnels et de vos pratiques.
Le saviez vous ?
Outlook vous permet de :
- Créer des règles automatiques
- créer des catégories
- Faire des recherches personnalisées
- Classer par dossiers
- gérer vos contacts, votre agenda
Classer, archiver et sauvegarder
- Création des dossiers pour classer ses messages.
- Création des règles d'archivage automatique et d'archivage manuel.
- Filtration des messages selon des critères.
- Archivage des dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst).
- Déclaration du courrier en indésirable, option du courrier indésirable.
Maîtriser votre carnet de contacts et
- Transfert d'un de ses contacts via la messagerie.
- Personnalisation de ses contacts avec les paramètres d'affichage.
Réaliser un publipostage
Gérer efficacement son temps
- Paramétrage du calendrier.
- Partage et envoi du calendrier par courrier électronique.
- Organisation des réunions et invitation des participants.
- Création d'une réunion périodique.
- Vérification des disponibilités des participants à une réunion.
- Création d'un groupe de calendrier.
- Utilisation de l'agenda d'un groupe (Microsoft 365).
Partager des informations
- Partage de vos dossiers de courriers.
- Attribution d' autorisations d'accès de vos dossiers.
- Assignation de tâches.
- Utilisation de To Do en liaison avec Outlook.
- Délégation de votre boîte aux lettres.
- Envoi du courrier pour le compte d'une autre personne.
- Délégation de votre agenda.
Pour les niveaux les plus avancés : découvrir les macro-commandes et le VBA d'Outlook
- Affichage de l'onglet développeur.
- Réalisation d'une macro Outlook et découverte du VBA.
- Utilisation du VBA pour envoyer une feuille Excel par courriel.
Passage de la certification TOSA Outlook

Résultats attendus

Le nombre d'heures de cette formation est totalement ajustable en fonction de votre demande. Pour personnaliser votre formation, appelez-nous !
Cette formation vous permettra d'atteindre vos objectifs fixés en fonction de votre niveau initial. Ce dernier sera étalonné lors d'un test de niveau avant le début de votre formation. Vous prendrez peu à peu confiance en vous en améliorant votre connaissance du logiciel qui vous permettra de découvrir l'immensités des possibilité de cet outil.
Le passage de l'examen TOSA vous permettra de mesurer votre niveau sur la base d'un standard international.
La certification TOSA se déroulera en fin de formation : KeepSchool fait partie des centres de test privés partenaires de TOSA.
Vous pourrez mettre en valeur votre niveau de fin de formation grâce à votre score TOSA, en le faisant figurer sur votre CV notamment.
Dans tous les cas, même s'il est obligatoire de passer le TOSA en fin de parcours, aucun score minimum n'est requis pour valider le financement de la formation. L'obtention du certificat est lui conditionné à un niveau minimum.

Les points forts

Combinez pour optimiser :
- des cours individuels à domicile (ajustables)
- Une licence d'e-learning pendant un an disponible 7j/7 et 24h/24.
Un formateur UNIQUE et dédié

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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