II. Gérer les activités administratives et financières d'un établissement de santé et/ou cabinet médical
INSTITUT PRIVE D ALTERNANCE ET DE MANAGEMENT
Secrétariat assistanat spécialiséKESHER FORMATION
À l'issue de la formation, le candidat est capable de :
• gérer les relations avec les clients, les usagers et les adhérents : accueil, traitement des demandes et des commandes, suivi des ventes et des règlements ;
• organiser et suivre l'activité de production de biens ou de services : planification, approvisionnements, stocks, suivi administratif et financier courant ;
• administrer le personnel : formalités d'embauche et de départ, tenue des dossiers, suivi des temps, des absences et des éléments de paie ;
• utiliser les outils numériques de gestion (progiciel de gestion intégré, tableur, traitement de texte) dans des situations professionnelles ;
• se présenter aux épreuves professionnelles et aux épreuves d'enseignement général préparées dans ce parcours, à l'exception de l'éducation physique et sportive.
Deux parcours au choix, sur le même programme : Essentiel (88 heures encadrées) ou Renforcé (112 heures encadrées). Ils ne diffèrent que par le volume de tutorat individuel. Un entretien de positionnement d'entrée identifie les dispenses applicables et ajuste le volume horaire réellement suivi.
Tronc commun (80 h), structuré par bloc de compétences du Bac Pro AGOrA :
Étape 1 — Positionnement et prise en main (2 h) : entretien individuel, identification des dispenses, prise en main de la plateforme, plan de travail personnalisé.
Étape 2 — BC01 Gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents (14 h) : accueil et information, traitement des demandes, des devis et des commandes, suivi des ventes et des règlements, actualisation des fichiers. Évaluation formative.
Étape 3 — BC02 Organiser et suivre l'activité de production de biens ou de services (14 h) : planification, approvisionnements et stocks, suivi administratif et financier de l'activité, gestion documentaire. Évaluation formative.
Étape 4 — BC03 Administrer le personnel (12 h) : formalités d'embauche et de départ, dossiers du personnel, suivi des temps, des absences et des éléments de paie, communication interne. Évaluation formative.
Étape 5 — BC04 Prévention-santé-environnement (5 h), BC05 Économie-droit (5 h), BC06 Mathématiques (6 h) : préparés par tous les candidats, y compris ceux dispensés des épreuves de langues vivantes, de français, d'histoire-géographie et d'arts appliqués.
Étape 6 — BC07 Langue vivante A (4 h), BC08 Langue vivante B (4 h), BC09 Français (4 h), BC10 Histoire-géographie et éducation civique (4 h), BC11 Arts appliqués et cultures artistiques (2 h) : suivis uniquement par les candidats non dispensés.
Étape 7 — Préparation aux épreuves (4 h) : évaluations blanches en conditions d'examen, entraînements à l'oral.
Tutorat individuel : 8 h (Essentiel) ou 32 h (Renforcé, environ 1 h par semaine) : suivi du plan de travail, correction personnalisée des travaux, entraînements individuels à l'oral.
Moyens pédagogiques : plateforme e-learning accessible en continu, classes virtuelles synchrones hebdomadaires animées par les formateurs, tutorat individuel. En complément des heures encadrées comprises dans le prix, le candidat a librement accès à plus de 600 heures de cours, replays et exercices en ligne ; ces ressources ne sont pas comprises dans la durée de la formation.
Blocs non préparés : le bloc Éducation physique et sportive n'est pas préparé ; les titulaires d'un des diplômes visés par l'arrêté du 8 novembre 2012 en sont dispensés à leur demande, les autres situations sont examinées à l'entretien de positionnement. Les unités facultatives ne sont pas préparées.
Certification visée : baccalauréat professionnel Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA, RNCP40705, niveau 4), diplôme d'État délivré par le ministère de l'Éducation nationale. Kesher Formation prépare à cette certification ; il n'organise pas l'examen et ne délivre pas le diplôme.
Inscription à l'examen : l'inscription s'effectue auprès de l'académie du lieu de résidence, sur le téléservice Cyclades du ministère de l'Éducation nationale, selon le calendrier fixé chaque année par l'académie. Kesher Formation accompagne le candidat : information sur le calendrier et les pièces à fournir, relecture du récapitulatif de candidature avant validation, assistance en visioconférence à sa demande, puis vérification, sur les justificatifs qu'il communique, que son inscription est complète et validée avant la date de clôture.
Organisation des épreuves : pour un candidat individuel, les épreuves sont ponctuelles et organisées par l'académie, en centre d'examen ; le calendrier précis est fixé chaque année par l'académie. Les résultats sont publiés par l'académie à l'issue des jurys.
Évaluation et documents délivrés : chaque unité du diplôme correspond à un bloc de compétences et donne lieu à une épreuve. Toute unité obtenue avec une note égale ou supérieure à 10/20 donne lieu à une attestation reconnaissant l'acquisition du bloc de compétences correspondant. Le diplôme est délivré selon les règles de son règlement d'examen ; en cas d'échec, le candidat peut conserver, dans les conditions prévues par la réglementation, le bénéfice des notes égales ou supérieures à 10/20 et ne repasser que les épreuves manquantes.
Dispenses : les titulaires notamment d'un baccalauréat ou d'un diplôme de l'enseignement supérieur sont, à leur demande, dispensés des épreuves de langue vivante A, de français, d'histoire-géographie et enseignement moral et civique, d'arts appliqués et cultures artistiques et d'éducation physique et sportive ; certains diplômes dispensent aussi de la langue vivante B (arrêté du 8 novembre 2012). Ces dispenses sont vérifiées lors de l'entretien de positionnement à partir des justificatifs du candidat, puis le parcours est ajusté en conséquence.
Deux parcours, 88 h ou 112 h renforcé en tutorat individuel. En plus des heures encadrées, accès libre à plus de 600 h de cours, replays et exercices en ligne. Classes virtuelles chaque semaine.
BAC PRO Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
RNCP 40705 RS -1 CertifInfo 119141 INSTITUT PRIVE D ALTERNANCE ET DE MANAGEMENT
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